With SCRIBZEE®, my creativity sessions are no longer a paper storm!

Com SCRIBZEE®, as minhas sessões de criatividade já não são um vendaval de papéis!

Por Marie-Christine Lefebvre, Assessora em Criatividade

Enquanto especialista em criatividade, ajudo os meus clientes a encontrar nomes para as suas marcas, ideias de novos produtos e conceitos.

Mas uma sessão de criatividade implica um aluvião de ideias -“brainstorming”- nas quais existe muito dinamismo, fluem as ideias a um bom ritmo, são acrescentadas novas propostas, são completadas as anteriores… mas é necessário assegurarmo-nos de que todas as ideias ficam registadas e guardadas. Neste contexto, utilizar um computador não é uma opção viável nem recomendável.

Como líder da sessão, escrevo tudo, e faço-o em folhas de bloco de papel Oxford Smart Charts e em notas adesivas removíveis Oxford Spot Notes®.

Os participantes partilham todas as ideias que lhes passam pela cabeça. Podem anotá-las eles mesmos numa nota removível e colá-la na folha do Smart Chart enquanto a expõe ao resto da equipa. Também podem ser utilizadas distintas folhas para separar tudo por temas / contextos.

A aplicação gratuita SCRIBZEE® permite digitalizar as notas ou a folha inteira e, desse modo, guardar todas as ideias e poder partilhá-las com as pessoas presentes. Depois, posso reorganizar as ideias que foram aparecendo e dar-lhes forma num relatório.

Antes de descobrir esta app, passava por um momento de pânico cada vez que terminava uma sessão de criatividade. Pânico porque não me podia esquecer de nada, ou caso se me escapasse alguma ideia pelo caminho. A única solução que tinha encontrado era recolher e colocar todas as notas num envelope de plástico, mas não era a solução ideal porque depois, ao retirá-las, ficavam todas misturadas e desordenadas.

A SCRIBZEE® trouxe a ordem às minhas sessões de criatividade!

A minha Experiência em Criatividade em 5 tópicos.

1. Cole grandes folhas de papel nas paredes antes de começar a sessão.

O bloco de folhas reposicionáveis Smart Chart da Oxford é uma ferramenta fantástica! As folhas podem ser coladas em quase todas as superfícies de forma fácil e sem caírem. É perfeito para escrever sobre elas ou colar sobre elas notas removíveis.

2. Distribua notas adesivas de cores diferentes antes de começar

A vantagem das Spot Notes® coloridas da Oxford é que podem ser classificadas por temas durante a sessão (o jogo da batata quente, a dinâmica do retrato chinês…).

3. Gira o seu Tesauro (dicionário ideológico) com a app SCRIBZEE®

Uma vez terminada a sessão, faço fotos de todas as folhas com a app SCRIBZEE®. Ordeno-as e arquivo-as na pasta das sessões de criatividade de cada cliente e isso permite-me trabalhar com os resultados de cada sessão (todas as palavras, ideias…) diretamente no meu computador ao dividir o ecrã em dois.
Antes, costumava pedir a alguém que me ditasse o Tesauro (dicionário ideológico) para eu o transcrever num documento Word. Agora, ganho muito mais tempo graças à SCRIBZEE®!

4. Visualize as ideias escritas em notas removíveis

O mesmo ocorre com as ideias escritas sobre notas reposicionáveis da Oxford, as Spot Notes®, que também fazem parte do Tesauro. Faço fotos das notas, agrupo-as por tema e trabalho com elas na pasta da app que arquiva as Spot Notes®. É claro que nenhuma ideia me voltará a escapar.

Para fazer as capturas SCRIBZEE® das suas Spot Notes®, tem que modificar o modo da câmara para quadrado para que sejam detetados os marcadores com forma quadrada das notas adesivas.

5. Um Tesauro manejável, digital

Agora, sinto-me segura de mim. Tudo está digitalizado e classificado. Posso trabalhar as ideias, as relações entre elas, os grupos partilhados e os links. E, claro está, atualizar os nomes de marca e as ideias nas quais o meu cliente está a pensar.

Para resumir, graças à SCRIBZEE®, posso digitalizar as minhas sessões de criatividade, refletidas em pequenos pedaços de papel para trabalhá-las e estruturar a minha investigação.