Reuniões de trabalho: ganhe tempo e eficácia com a SCRIBZEE

Como profissional de sucesso, as numerosas reuniões fazem parte da sua vida. São a oportunidade de desafiar as suas ideias, fazer avançar os seus projetos, mas também partilhar essas informações com os seus colaboradores e clientes.Mas nas reuniões, tem de ouvir, participar, e ainda tirar notas. E mais tarde, poder tirar proveito das suas notas nas suas deslocações ou e/ou partilhá-las com a sua equipa. Com a SCRIBZEE® e a OXFORD, pode finalmente otimizar a eficácia das suas reuniões: explicamos-lhe como.

Acabe com a maçada…

Esquemas, resumos, brainstorming… os cavaletes de bloco são o suporte indispensável de qualquer reunião profissional eficaz. Mas as folhas grandes, úteis para desenvolver ideias e facilmente legíveis para toda a assistência, são no entanto pouco práticas quando é preciso reutilizar as notas. Imagine a seguinte situação: a reunião correu muito bem. Surgiram excelentes ideias, todos estão motivados para desenvolver e concluir o projeto com sucesso. Mas agora é necessário esperar que um dos participantes tenha tempo para copiar as notas, fazer um resumo e enviá-las a todos os participantes. E isso leva tempo! Entretanto o momento já passou, o entusiasmo da reunião já esmoreceu. Ou pior: um dos participantes tira fotos das folhas com o seu smartphone, e depois passa imenso tempo a retocá-las para que sejam visíveis ou para corrigir a perspetiva, antes de as enviar aos seus colegas.

Para evitar estas situações frequentes e, por vezes, stressantes, existe apenas uma solução: SCRIBZEE®. Esta aplicação única do seu género, interage com a gama profissional da OXFORD e, nomeadamente, o SmartChart, o primeiro cavalete de bloco conectado!

Abra as portas à eficácia!

Em vez de copiar o que está escrito no bloco, durante ou após a reunião, basta digitalizar as páginas, graças às referências integradas em cada uma delas. Para as utilizar, partilhar ou alterar a sua ordem, basta simplesmente abrir a aplicação SCRIBZEE® para as encontrar, devidamente classificadas por ficheiros. E todos podem fazê-lo no fim da reunião: já não é necessário esperar que um colega lhe envie as notas. Pode fazer o mesmo com o seu caderno OXFORD, no qual terá anotado as ideias-chave e as indicações a dar às suas equipas. Com a aplicação, crie facilmente um único documento a partir de todas estas notas, que poderá ordenar como preferir. Ideal para as rever antes da próxima reunião ou para criar um resumo à medida, para partilhar com um só clique com os seus colegas, mal a reunião termine!