Spotkania w pracy: oszczędzaj czas i bądź bardziej efektywny ze SCRIBZEE!

Będąc profesjonalistą Twoje życie zawodowe obfituje w liczne spotkania. To zawsze idealna okazja do omówienia pomysłów, przedstawienia projektów oraz do wymiany zdań ze współpracownikami i klientami.Oprócz słuchania innych i aktywnego uczestnictwa, często potrzebujesz sporządzić notatki po to, aby w przyszłości wykorzystać te informacje w efektywniejszej pracy nad projektem oraz przekazać je innym. Ze SCRIBZEE® i OXFORD wreszcie zoptymalizujesz efektywność swoich spotkań – sprawdź sam!

Koniec z harówką

Wykresy, syntezy, burze mózgów… Flipchart jest niezbędnym nośnikiem poprawiającym skuteczność na każdym zawodowym spotkaniu. Pomimo tego, że wielkie arkusze papieru są praktycznie niezbędne, aby rozwijać pomysły i poprawiać ich czytelność, okazują się one mało przydatne później.

Wyobraź sobie taką sytuację: spotkanie się udało. Zebraliście dobre pomysły, wszyscy są zmotywowani, aby je kontynuować i wdrażać z korzyścią dla projektu. Praca jednak musi być wstrzymana, gdyż jeden z uczestników potrzebuje dłuższej chwili na przepisanie notatek i sporządzenie wniosków oraz na wysłanie go wszystkim uczestnikom. Niekiedy trwa to naprawdę długo. Czas mija, a emocje po spotkaniu opadają. Z drugiej strony, zrobienie zdjęć notatek smartfonem też nie jest trafnym wyjściem z tej sytuacji – traci się zbyt dużo czasu i nerwów na retusz i poprawę czytelności fotografii.

Całe szczęście, że na te z pozoru błahe, ale jakże uciążliwe problemy, znaleźliśmy proste rozwiązanie: SCRIBZEE®. SCRIBZEE® jest unikatową aplikacją, kompatybilną z produktami do użytku profesjonalnego OXFORD, w tym również ze SmartChart – pierwszym interaktywnym flipchartem.

 

Większa efektywność

Zamiast przepisywać to, co znajduje się na tablicy w trakcie spotkania, wystarczy zeskanować efekty swojej pracy za pomocą specjalnych punktów umieszonych na każdej stronie Twojego notatnika. Aby wykorzystać, udostępniać lub modyfikować kolejność swoich notatek, wystarczy uruchomić aplikację SCRIBZEE®. Aplikacja pozwoli Ci również na pogrupowanie folderów zgodnie z własnym upodobaniem. Aplikacja kompatybilna jest również z Twoim notatnikiem OXFORD, w którym zanotowałeś kluczowe pomysły i wskazówki dla Twojego zespołu. Z poziomu aplikacji stwórz w prosty sposób jeden dokument na podstawie wszystkich notatek, które zebrałeś, w takiej kolejności, jaka Ci odpowiada. Warto również przypomnieć sobie o nich przed spotkaniem i udostępnić je swoim współpracownikom. Nowymi pomysłami podziel się jednym kliknięciem z resztą uczestników zaraz po zakończeniu spotkania, w celu sporządzenia dedykowanego podsumowania.