Met SCRIBZEE® wordt werken onderweg gemakkelijk!

Ik ben steeds vaker onderweg. Ik waardeer het dan ook dat er steeds meer faciliteiten beschikbaar zijn in de trein. Dit maakt het mogelijk te kunnen nadenken, lezen en werken.  De wagons zijn vaak uitgerust met stopcontacten en ook in de hogesnelheidstrein is vaak Wi-Fi aanwezig. Je hoeft alleen nog maar te gaan zitten om te werken. Maar je moet niet teveel bij je hebben!

De tafeltjes zijn zó klein, dat er maar net ruimte is voor een computer. Niets anders! In dit geval, is het erg handig je notitieboek met je handgeschreven aantekeningen op je computer beschikbaar te hebben. Met SCRIBZEE® is dat heel eenvoudig.

Welke stappen neem ik (met verklarende foto’s):

  1. Het maken van aantekeningen in vergaderingen

Zoals altijd maak ik aantekeningen in mijn OXFORD “Signature” notebook, mijn favoriete notitieboek, vanwege het formaat (het past gemakkelijk in mijn tas), de harde kaft en de nieuwe serie kleuren. Bovendien kan ik door middel van het leeslint gemakkelijk de pagina’s terugvinden die ik voor mijn reis met behulp van SCRIBZEE® wil scannen.

  1. Het maken van mappen en het organiseren van aantekeningen

Wat ik zo fijn vind aan SCRIBZEE® is dat je aantekeningen direct op je telefoon kunt sorteren en organiseren en middels de beschikbare Cloud van SCRIBZEE®, heel gemakkelijk overal de online versie van SCRIBZEE® kunt raadplegen en op je computer kun opslaan. Bye bye USB pen drives en hard discs. Het gebruik in de trein is zo super gemakkelijk. Je hebt alleen maar een computer nodig!

  1. Gebruik het spilt screen

Door de mogelijkheid met split screen op je computer te kunnen werken wordt het maken van verslagen nog gemakkelijker. Links in het scherm mijn met SCRIBZEE® gescande notities (gemakkelijk leesbaar op een witte achtergrond en met één klik uit te vouwen), en rechts kan ik mijn verslag schrijven op de computer. Appeltje eitje. Ik ben niets vergeten en ik raak mijn aantekeningen niet kwijt.

  1. Opslaan in mappen

Voor optimale veiligheid en om te kunnen reageren op de ontvangers van mijn werk sla ik mijn getypte rapport in dezelfde map op met behulp van de SCRIBZEE® notepad. De trein stopt inmiddels op het station. Ik had niet in de gaten dat de tijd zo snel ging. En ik kan tevreden zijn dat ik mijn werk hebben kunnen doen met minder stress… dankzij SCRIBZEE®!

In de trein heb ik op het tafeltje alleen maar plek voor mijn computer. Dus ik heb mijn aantekeningen beschikbaar links op mijn scherm terwijl ik recht op het scherm mijn verslag maak.

door Marie-Christine Lefebvre, docent communicatie