Een paar tips om effectief aantekeningen te maken in een meeting

Aantekenigen maken in een meeting vergt een aantal vaardigheden die gecoordineerd dienen te worden: luisteren, begrijpen, informatie selecteren en schrijven. Met SCRIBZEE® en een aantal goede tips, kun je niet alleen het proces optimaliseren, maar maakt het ook eenvoudiger om naderhand je aantekeningen nog te kunnen gebruiken. In een woord: ben nog efficienter.

Gebruik het juiste instrument om beter aantekeningen te kunnen maken

Organiseer je aantekeningen eenvoudig door gelijnde gedeelte in de OXFORD INTERNATIONAL notitieboeken te bruiken. Als gevolg kun je:

  • Schrijf het onderwerp van de meeting en/of naam van de klant bovenaan de pagina.
  • Gebruik de linkse marge om belangrijke informatie weer te geven, voeg nummers of symbolen toe om prioriteiten toe te kennen.
  • Gebruik de rechtse pagina om een actielijst van de verschillende deelnemers van het project te noteren
  • Noteer de datum in een speciaal vak bovenaan rechts op de pagina. Zo dat je je aantekeningen snel terug vind bij het doorbladeren van je notitieboek.

Let op:

Noteer wat belangrijk is en schrap alles wat overbodig is dat is de sleutel tot het succes van het maken van aantekeningen. En dat betekend dat je moet weten hoe je moet luisteren. Als je alles probeert op te schrijven wat je hoort tijdens een meeting , loop je het gevaar belangrijke zaken te missen. Dus het is beter je aantekeningen kort en bondig te houden!

Deel met je teams

Met de SCRIBZEE® app die is gelinkt aan je OXFORD notitieboek, kun je iedere pagina met aantekeningen scannen, ze bewaren per onderwerp of ze samenvoegen in een paar drukken op de knop. Maar bovenal, vind je je aantekeningen altijd terug, op ieder moment en waar je ook bent!