Het scheiden van notities doe je zo!

Iedere dag ontvangen we nieuwe belangrijke informatie vanuit verschillende kanalen: mail, telefoontjes, meetings en ga zo maar door. Tijdens dat ene telefoontje schrijf je snel wat informatie op een memoblokje en in een belangrijke meeting neem je je notitieboek mee. Rond een uur of vijf heb je zoveel notities gemaakt dat je door de bomen het bos niet meer ziet en heb je geen idee waar te beginnen. Herkenbaar?

Begin met te bepalen welke informatie je waar bewaart. Probeer verschillende producten te koppelen aan bepaalde taken. Wat gebruik je voor notities? Wat gebruik je voor taken die je op korte termijn wilt doen? En waar staan de actuele projecten?

Laten we starten met het maken van duidelijke en leesbare aantekeningen. Hoe je dat doet, lees je in deze blog. Je maakt op één dag zoveel notities dat het cruciaal is om deze later nog te kunnen ontcijferen. Neem tijdens je meetings en telefoontjes altijd je notitieboek mee. Zo heb je later de mogelijkheid om terug te kijken op alle informatie en deze op te delen in belangrijke en minder belangrijke informatie.

Tijdens conference calls komen er vaak deadlines en to-do’s voorbij. Zorg ervoor dat deze tijdens het noteren een aanduiding krijgen die later makkelijk terug te vinden is. Zo hoef je tijdens de meeting niet van je notitieboek naar je to-do lijst te switchen maar kun je na de meeting, liefst zo snel mogelijk, de korte termijn taken op je to-do lijst noteren. Op deze manier verdwalen de taken niet tussen de rest van je notities en heb je ze duidelijk in zicht.

Het managen van verschillende projecten is een behoorlijke taak. Kies hierbij voor een notitieboek met meerdere tabbladen. Dit maakt het makkelijk projecten te onderscheiden en achteraf aanvullende informatie toe te voegen per project. Zo voorkom je dat je alle notities in je notitieboek moet uitpluizen voor informatie over verschillende projecten.

Wil je er zeker van zijn dat je altijd gemaakte notities, to-do’s of projectinformatie bij je hebt? Scan dan de belangrijkste aantekeningen in met de SCRIBZEE app, benoem je scans en sorteer ze in folders. Zo ben je er zeker van dat, ook al vergeet je je notitieboek, je altijd alle informatie bij de hand hebt.