Clean (home office) desk policy

Het is welbekend dat een opgeruimde werkplek bijdraagt aan motivatie, concentratie en efficiëntie tijdens het werken. Daarom is het zo ontzettend belangrijk dat juist je home office georganiseerd en opgeruimd is.

Uit onderzoek blijkt dat mensen slechter functioneren en minder overzicht hebben in een rommelige omgeving dan in een opgeruimde omgeving. Mensen in een opgeruimde omgeving ervaren minder mentale belemmering en zijn beter in staat om een moeilijk probleem op te lossen.

Wanneer je werkt in een rommelige omgeving, kost het zoeken naar het juiste document veel tijd. Heb je alles in verschillende kleuren mapjes georganiseerd, dan heb je het juiste document zo in handen! Dit kost je minder energie en geeft je meer tijd om productief te werken. Een paar tips voor een betere werkomgeving:

Berg papierwerk op. Door alles te organiseren en op te bergen, sluit je de dag en week met een voldaan gevoel af en begin je een nieuwe dag of week met frisse energie en een fris bureau!

Met Top File + heb je de mogelijkheid ieder project in een andere kleur map te stoppen. Of zelfs acht verschillende projecten in één sorteermap. Met een regenboog aan kleuren, is er altijd wel eentje die bij je inrichting past.

Werk kabels weg. Bij een mooi, opgeruimd bureau horen geen lange, slingerende kabels. Probeer dit creatief op te lossen met bijvoorbeeld tape.

Plaats planten voor luchtzuivering en sfeer. Er zijn speciale planten die perfect geschikt zijn voor op je bureau. Ze zorgen voor luchtzuivering en voegen wat sfeer toe aan je bureau.

Leeg ook je prullenbak. Als je dan toch al bezig bent, maak dan ook regelmatig je prullenbak schoon. Geen nare luchtjes of uitpuilend papier!

Zorg voor daglicht. Naar binnen schijnend daglicht geeft je een energieboost en verhoogt je productiviteit.

Plaats alleen dingen die je dagelijks gebruikt op je bureau. Het is niet nodig om al je benodigdheden in zicht te hebben. Berg de dingen die je niet dagelijks gebruikt op!

Scannen in plaats van kopiëren. Scan formulieren in met de SCRIBZEE app en verstuur ze via e-mail in plaats van de uit te delen op papier. Geen papieren rommel!

Houd het vol! En dan, de allerbelangrijkste. Probeer eens aan het eind van iedere werkdag je bureau op te ruimen. Zoveel sneller en makkelijker dan eens in de maand of pas als het papier overal ligt.