Vergaderingen: bespaar tijd en wees efficiënter met SCRIBZEE!

Je hebt een drukke baan en je werkweek zit vol met vergaderingen. Het moment om je ideeën bespreekbaar te maken, voortgang te boeken wat je projecten betreft, maar ook een gelegenheid om te communiceren met je collega’s of klanten.Tijdens de vergaderingen moet je niet alleen luisteren en participeren, maar ook aantekeningen maken. Vervolgens zal je deze nodig hebben in het kader van je taken en/of moeten delen met je team. SCRIBZEE® en OXFORD bieden je eindelijk een oplossing om meer uit je vergaderingen te halen: wij leggen uit hoe.

Weg met die vervelende klus…

Schema’s, syntheses, brainstorming… De flipover is een onmisbaar element voor een doeltreffende professionele vergadering. De grote vellen papier zijn handig om ideeën duidelijk leesbaar voor de aanwezige personen op naar voren te brengen, maar blijken moeilijk verwerkt te kunnen worden. Stel je de volgende situatie voor: de vergadering is zeer goed verlopen. Interessante ideeën zijn besproken en iedereen is gemotiveerd om aan het project verder te werken en het tot een goed einde te brengen. Het is nu alleen wachten dat één van de aanwezigen de tijd wil nemen om alle aantekeningen over te nemen en een verslag zal maken dat vervolgens aan alle deelnemers van de vergadering zal worden toegestuurd. En dat kan lang duren! Tegen die tijd is het enthousiasme al lang weer weggeëbd. Het kan nog erger, één van de deelnemers maakt met zijn smartphone foto’s van de vellen papier en verliest enorm veel tijd met het bewerken van de foto’s om ze leesbaar te maken of om het perspectief aan te passen, voordat hij ze aan zijn collega’s stuurt.

Er bestaat een oplossing om deze vaak voorkomende en soms stressvolle situaties te vermijden: SCRIBZEE®. Deze app is uniek in zijn soort en te gebruiken met het professionele assortiment van OXFORD en met name met SmartChart, de eerste smart flipover!

… het is tijd om efficiënt te werk te gaan!

In plaats van het overnemen van de aantekeningen op de flipover, tijdens of na de vergadering, scan je simpelweg de vellen papier dankzij de gepatenteerde scanhoeken die op ieder vel aanwezig zijn. Om ze te gebruiken, te delen of om de volgorde te veranderen, hoef je enkel de SCRIBZEE® app te openen waar je ze netjes per bestandgeordend terug zult vinden. Iedereen kan dit aan het einde van de vergadering doen en je hoeft niet meer te wachten tot een collega ze toestuurt. Je kunt hetzelfde doen met je OXFORD schrift waar je centrale ideeën en aanwijzingen voor de medewerkers van je team hebt genoteerd. Gebruik vervolgens de app om eenvoudig 1 bestand voor alle aantekeningen te maken, waarvan jijzelf de volgorde kan bepalen. Ideaal om ze weer even door te nemen net voor de volgende vergadering, of om een op maat gemaakt verslag te maken en in één klik te delen met je collega’s zodra de vergadering afgelopen is!