Riunioni d’affari:

risparmiate tempo e lavorate più efficacemente con SCRIBZEE!

Come professionisti, parteciperete giornalmente a numerose riunioni. Questi incontri servono a discutere le idee, a portare avanti i progetti e a parlare con i vostri dipendenti e clienti di diversi argomenti. Solo che, oltre ad ascoltare e partecipare alle riunioni, è anche necessario prendere appunti. Dovete quindi essere in grado di riutilizzare le vostre note e/o condividerle con il vostro team.  SCRIBZEE® e OXFORD vi offrono la soluzione perfetta  affinchè i vostri meetings siano gestiti agevolmente. Ecco come…

Addio lacrime e sudore!
Quando si ha a che fare con diagrammi, riassunti e sessioni di brainstorming, perché le riunioni siano scorrevoli sono indispensabili le lavagne a fogli mobili.  Detto ciò, gli ingombranti fogli della lavagna, benchè utili per sviluppare le idee ed essere visibili a tutti i partecipanti alla riunione, non sono assolutamente pratici da condividere dopo il meeting. Immaginate la scena: la riunione è andata molto bene. Sono emerse alcune idee eccellenti e tutti sono motivati a portar avanti il progetto e a garantirne il completamento con successo. Ora tutto ciò che va fatto è trovare un partecipante disposto a ricopiare tutte le note scritte a mano in modo da mettere insieme un riepilogo dell’incontro da inviare a tutti i partecipanti. Ciò richiede molto tempo! Il momento è passato e l’entusiasmo dell’incontro è scemato. Ciò che è peggio, uno dei partecipanti fotografa i fogli della lavagna e poi spende un tempo eccessivo ad apportare modifiche per renderli leggibili o a correggerne la prospettiva prima di inviarli ai colleghi.

C’è una sola soluzione a queste frequenti e spesso stressanti situazioni: SCRIBZEE®.  E’ un’applicazione unica nel suo genere che interagisce con la gamma OXFORD professional  e, in particolare, con le SmartCharts , il primo blocco intelligente per lavagne a fogli mobili!

Buongiorno semplicità!
Invece di ricopiare ciò che è stato scritto sulla lavagna, durante o dopo il meeting, tutto ciò che dovete fare è  una scansione dei fogli della lavagna con l’app SCRIBZEE®,  allineando i marcatori sullo schermo con quelli stampati sui fogli. Per usare, condividere, o cambiare l’ordine delle pagine, tutto ciò che dovete fare è aprire l’applicazione SCRIBZEE®, dove le troverete archiviate per soggetto, e selezionare la funzione che vi serve.  Inoltre, ognuno può farlo al termine del meeting, per cui non c’è più la necessità di attendere che un collega vi invii le note.  Potete persino fare la stessa cosa con il vostro quaderno OXFORD, che avrete usato per appuntarvi le idee principali e le istruzioni per i vostri team. L’app SCRIBZEE® può essere utilizzata per creare facilmente un unico documento contenente tutte le note, che potete quindi mettere nell’ordine che preferite. Una soluzione ideale per memorizzare degli appunti immediatamente prima del meeting successivo o per creare un riepilogo personalizzato, che può essere istantaneamente condiviso con i vostri colleghi non appena termina la riunione !