Comment organiser vos notes efficacement ?

Chaque jour, nous recevons de nouvelles informations importantes par différents canaux : courrier, appels téléphoniques, réunions, etc. Pendant un appel téléphonique, vous écrivez rapidement quelques informations sur un bloc-notes et, lors d’une réunion importante, vous emportez votre carnet de notes. Vers cinq heures, vous avez pris tellement de notes que vous avez perdu la vue d’ensemble et  vous ne savez pas par où commencer. Vous vous reconnaissez ?

Commencez par déterminer quelles informations vous conservez et où vous les rangez. Essayez de relier différents produits à certaines tâches. Qu’utilisez-vous pour les notes ? Qu’utilisez-vous pour les tâches que vous souhaitez accomplir à court terme ? Et où sont les projets actuels ?

Commencez par prendre des notes claires et lisibles. Vous pouvez lire comment faire dans cet article de blog. Vous prenez tellement de notes en une journée qu’il est crucial de pouvoir les déchiffrer plus tard. Emportez toujours votre carnet de notes avec vous lors de vos réunions et de vos appels téléphoniques. Cela vous donne la possibilité de revenir sur toutes les informations plus tard et de les diviser en informations importantes et moins importantes.

Lors des conférences téléphoniques, il faut souvent noter des délais et des tâches à accomplir. Veillez à ce que ces délais et ces tâches soient indiqués spécifiquement lorsque vous rédigez une note, qui peut être facilement retrouvée par la suite. De cette façon, il n’est pas nécessaire d’utiliser votre liste de tâches et votre carnet en même temps, mais vous pouvez noter les tâches à court terme sur votre liste de tâches après la réunion, de préférence dès que possible. De cette façon, les tâches ne se perdent pas entre le reste de vos notes et vous les avez clairement en vue.

La gestion de différents projets est une tâche considérable. Choisissez un carnet avec plusieurs intercalaires. Cela permet de distinguer facilement les projets et d’ajouter ensuite des informations supplémentaires par projet. Cela vous évite de devoir consulter toutes les notes de votre carnet pour obtenir des informations sur les différents projets.

Vous voulez être sûr d’avoir toujours avec vous des notes, des tâches ou des informations sur les projets ? Scannez les notes les plus importantes avec l’application SCRIBZEE, sauvegardez vos scans et classez-les dans les dossiers de l’application. Ainsi, vous pouvez être sûr que même si vous oubliez votre carnet, vous avez toujours toutes les informations à portée de main.