Réunions de travail : gagnez en temps et en efficacité avec SCRIBZEE !

En tant que professionnel accompli, votre vie est ponctuée de nombreuses réunions.

L’occasion de challenger vos idées, de faire avancer vos projets, mais aussi d’échanger avec vos collaborateurs ou vos clients. Seulement, en plus d’écouter et de participer, il vous faut prendre des notes.Vous devrez ensuite pouvoir les exploiter dans le cadre de vos missions et/ou les partager avec votre équipe. Avec SCRIBZEE® et OXFORD, vous allez enfin pouvoir optimiser l’efficacité de vos réunions : on vous explique comment.

Finie la corvée…

Schémas, synthèses, brainstorming… Le paperboard est LE support indispensable à toute réunion professionnelle efficace. Seulement, ses grandes feuilles, bien utiles pour développer des idées et être lisibles par toute l’assemblée, se révèlent peu pratiques à exploiter. Imaginez la situation : la réunion s’est super bien passée. De bonnes idées ont été générées, tout le monde est motivé pour poursuivre et mener à bien le projet. Sauf qu’il faut maintenant attendre que l’un des participants accepte de trouver le temps de recopier les notes pour produire un compte-rendu et l’envoyer à tous les participants. Et, ça prend du temps ! Le momentum est passé, l’élan de la réunion retombe. Pire, l’un des participants prend en photo les feuilles avec son smartphone, puis passe un temps fou à faire des retouches pour les rendre lisibles ou pour corriger la perspective, avant de les envoyer à ses collègues.

Pour se sortir de ces situations fréquentes et parfois stressantes, une seule solution : SCRIBZEE®. Cette application unique en son genre interagit avec la gamme professionnelle d’OXFORD et, notamment, SmartChart, le premier paperboard connecté !

… place à l’efficacité !

Plutôt que de recopier ce qui est marqué dessus, pendant ou après la réunion, il vous suffit d’en scanner les pages, grâce aux repères intégrés sur chacune d’entre elles. Pour les utiliser, les partager ou modifier leur ordre, il ne vous reste plus qu’à ouvrir l’application SCRIBZEE® pour les retrouver, bien classées par fichiers. Et, tout le monde peut le faire dès la fin de la réunion : plus besoin donc d’attendre qu’un collègue vous les envoie. Vous pouvez faire de même avec votre cahier OXFORD, sur lequel vous aurez noté les idées clés et les consignes à donner à vos équipes. Depuis l’application, créez ainsi facilement un seul document à partir de toutes ces notes, que vous pourrez assembler dans l’ordre qu’il vous plaira. Idéal pour vous les remémorer juste avant la prochaine réunion ou pour créer un compte rendu sur mesure, à partager en un clic avec vos collègues, dès la réunion terminée !