Consejos para tomar notas de forma eficiente en reuniones

Tomar notas en reuniones requiere una serie de habilidades que tienen que estar bien coordinadas: escuchar, entender, seleccionar información y escribir. 

Con SCRIBZEE® y algunos consejos, podrás no sólo optimizar tu proceso, sino que también te será fácil utilizar tus notas más tarde. Resumiendo: ser aún más eficiente.

Utilizar la herramienta adecuada para una óptima toma de notas

Te sugerimos nuestros productos de la gama Black’n Red, Office y Office Internacional con las que podrás:

  • Escribir el tema de la reunión o el nombre del cliente en la parte superior de la página.
  • Utilizar el margen para destacar información clave, añadir números o símbolos que ayuden a detectar prioridades.
  • Utilizar la hoja de la derecha para tomar notas y la de la izquierda para listar todas las acciones que tu o los miembros de tu equipo deben realizar.
  • Añade la fecha en la casilla de la parte derecha superior de la página, así podrás encontrar de forma más fácil dónde se encuentra la información que estás buscando.
  • Además, si te acostumbras a escanear los documentos después de la reunión, la fecha de las notas coincidirá con la fecha del escaneo y será más simple la búsqueda.
  • Otra opción de búsqueda que te facilita SCRIBZEE® es por la geolocalización del escaneado. (ej. Si tomaste las notas en un viaje, oficina cliente…)

Presta atención

Detectar qué es esencial y descartar todo lo secundario es clave para tomar unas buenas notas durante una reunión. Eso requiere saber escuchar. Si intentas tomar nota de todas las ideas que van surgiendo seguramente te perderás una idea importante. Así que es mejor tomar notas breves pero que sean útiles.

Compártelo con tu equipo

Con la aplicación SCRIBZEE® podrás escanear cada una de tus páginas de notas, clasificarlas por tema y ponerlas todas en un mismo lugar con un par de clics. Además, podrás compartirlas de forma muy fácil con tus compañeros.

Pero sobre todo podrás consultarlas en cualquier momento y desde cualquier lugar.