Reuniones de trabajo: ahorra tiempo y aumenta la eficacia con SCRIBZEE.

Como profesional  , tienes que asistir a muchas reuniones.

Aparte de escuchar y participar, tienes que tomar notas. Después, deberás poder explotarlas  según tus necesidades y/o compartirlas con tu equipo. Con SCRIBZEE® y OXFORD, por fin podrás optimizar la eficacia de tus reuniones: te explicamos cómo.

Se acabó la ardua tarea…

Esquemas, síntesis, sesiones de brainstorming… La pizarra de papel es EL soporte indispensable para que una reunión profesional sea eficaz. Pero sus grandes hojas, muy útiles para desarrollar ideas y ser legibles por todos los participantes, resultan poco prácticas para quedarse con una copia de las notas tratadas durante la reunión . Imagine la situación: la reunión ha ido muy bien. Han surgido buenas ideas, todos están motivados para continuar y llevar a cabo el proyecto. Pero ahora hay que esperar a que uno de los participantes pueda dedicar un tiempo a volver a copiar las notas, elaborar un informe y enviarlo a todos los participantes. Y esto  no siempre se da de forma inminente. Una vez  finalizada la reunión, el ímpetu  decae.  Aunque que uno de los participantes tome fotografías de las hojas con su Smartphone,  después tiene que pasar mucho tiempo haciendo retoques para que sean legibles o corregir la perspectiva antes de enviarlas a sus compañeros.

Para evitar estas situaciones frecuentes y a veces estresantes, hay una   solución ágil y sencilla: SCRIBZEE®. Esta aplicación única en su género interactúa con la gama profesional de blocs y cuadernos de OXFORD y, en particular, con SmartChart, la primera pizarra de papel conectada.

… ¡ den paso a la eficacia!

En vez de volver a copiar lo que se ha escrito, durante o después de la reunión, basta con escanear las páginas, gracias a los 4 puntos   integrados  las esquinas de cada página. Para utilizarlas, compartirlas o modificar su orden, sólo tienes que abrir la aplicación SCRIBZEE® para encontrarlas, clasificadas en carpetas. Y todo el mundo puede hacerlo en cuanto termine la reunión: así, ya no tienes que esperar a que te las envíe un compañero. Puedes hacer lo mismo con tu cuaderno OXFORD, en el que habrás anotado las ideas clave, las tareas i consignas que se generan durante la reunión para ti o tu equipo  . Desde la aplicación, podrás crear fácilmente un solo documento a partir de todas estas notas, que podrás ensamblar en el orden que quieras. ¡Ideal para recordarlas antes de la próxima reunión o para crear un informe a medida, para compartir en un clic con tus compañeros, en cuanto finalice la reunión!