INTERVIEW : Laurence Einfalt

Om du letar efter sätt att optimera din tid och bli effektivare, bör du kika in med jämna mellanrum för att få fler tips från organisationsexperten Laurence Einfalt på SCRIBZEE®-bloggen. För att lära känna Laurence ställde vi fyra frågor till henne om hennes jobb och hur vi kan bli mer organiserade med Oxford-anteckningsböcker och SCRIBZEE®.

1/ Laurence, vad består ditt jobb som personlig organisationskonsult och utbildare av?

Sedan 2004 har jag hjälpt privatpersoner och företag att bli bättre organiserade, vare sig det är i hemmiljö eller på jobbet. Syftet är att föra alla deras projekt framåt samtidigt, utan krångel. På företag utbildar jag anställda att bli effektiva och lugnare. Men jag arbetar även med säljare, återförsäljare och professionella.

2/ Hur och när hörde du om varumärket Oxford?

Jag har känt till Oxford sedan studenttiden. Därför var mitt första professionella organisationsverktyg naturligtvis den där anteckningsboken i International-serien med de karakteristiska orange, röda och svarta färgerna. Sedan dess har jag med jämna mellanrum rekommenderat anteckningsböckerna ur den serien eller Office European Book-serien. Eller anteckningsböckerna i Beauty-serien: alla älskar färgerna och formaten.

3/ Varför rekommenderar du att man skaffar en anteckningsbok eller ett anteckningsblock om man vill bli organiserad?

Om vi alltid vill ha en fullständig bild av vad vi ska göra och inte glömma något, behöver vi ett verktyg som mycket snabbt ”fångar” våra tankar och avsikter. För de allra flesta av oss är papper och penna den kortaste vägen från vår hjärna till ett varaktigt medium. En anteckningsbok är bra för att sätta saker på pränt, förtydliga information, skydda den och se till att den är lättillgänglig. Och om den dessutom har flyttbara avdelare kan du anpassa den så att den passar just dig. Du kan till exempel ha en avdelare för sådant som du ska göra; en avdelare för dina mötesanteckningar; en avdelare för dina tankar och funderingar. En avdelare är lätt att använda och du kan ta med dig den överallt; den är ett måste för din personliga organisation.

4/ Vilka fördelar tror du att man får av att använda SCRIBZEE®-appen för att skanna och spara sina anteckningar?

Användarna vill i allt högre utsträckning skanna informationen de hanterar och föra över den till de digitala verktyg som de använder varje dag. Att ha allting till hands, när som helst och var du än är, är allas dröm! Men det finns en tydlig klyfta mellan att skriva ner saker på papper (som är en spontan, naturlig och bekväm handling) och apparna som vi använder på våra smartphones, surfplattor och datorer. För det andra: eftersom vi hanterar sådana enorma mängder med information håller frågan om var allt ska lagras på att bli akut. Vad är det för mening med att skriva sida upp och sida ner i anteckningsboken om jag inte enkelt kan gå tillbaka till det som jag antecknade där? SCRIBZEE® uppfyller båda dessa krav: du kan enkelt växla mellan papper och digitalt, och snabbt lokalisera information, även gammal information. Det är en app som gör att vi kan dra nytta av det bästa av båda världarna.