Håll kontakten med dina team även på distans med SCRIBZEE!

Du som är försäljningschef, projektledare eller kundansvarig och som tillbringar mer tid på resande fot, eller till och med utomlands, än på kontoret, måste fortfarande leda din avdelning och regelbundet kommunicera med dina medarbetare.

 Detta är fallet för 49-årige Pascal L., som har varit exportchef på en stor internationell koncern sedan 2007. I sin roll ansvarar han för distributörs- och återförsäljarnätverk i länder där hans företag inte har några dotterbolag. Han har börjat använda SCRIBZEE®-appen för att samarbeta med sina medarbetare på distans och förklarar varför han har valt den.

Pascal L. reser regelbundet utomlands i sitt arbete för att träffa olika kontakter i Afrika, Mellanöstern, Indiska oceanen, Västindien, Haiti, Guyana och till och med Stillahavsområdet. Det är ett spännande arbete som ofta innebär att han inte är på plats med sitt team i Frankrike. Teamet består av fem anställda som så snabbt som möjligt måste få information från fältet så att de kan ta över ansvaret och genomföra de uppgifter som krävs.

Hur hörde du talas om SCRIBZEE®?
Jag har en lång relation med det internationella utbudet av OXFORD-anteckningsböcker och de är perfekta för mitt arbete. Jag är redan en flitig användare av SOS Notes och det kändes därför naturligt att gå över till SCRIBZEE® i början av året.

Hur använder du appen för olika uppgifter?
Eftersom det går fort och då jag alltid vill ha en kopia av mina anteckningar har jag alltid tyckt bättre om att anteckna i en anteckningsbok i stället för på en dator. Dessutom behöver jag snabbt kunna skicka anteckningarna till mina team i slutet av, till exempel, ett kundmöte. Under mötet organiserar jag därför mina anteckningar direkt i en rapport. När jag är tillbaka på hotellet skannar jag sedan in relevanta sidor med SCRIBZEE® och skickar dem till mina medarbetare för vidare hantering.

Jag använder även appen på min telefon för att spara visitkort från nya och potentiella kunder som jag möter på mässor. Jag lägger dem innanför linjerna i min anteckningsbok och skannar dem som en anteckning.

Hur hjälper SCRIBZEE® dig i ditt arbete?
När jag reser utomlands i affärssyfte vill jag snabbt kunna bearbeta den information som jag samlar in på min telefon och dela den med mina team utan att behöva koppla upp mig. Det bästa av allt är att jag inte behöver renskriva alla mina anteckningar på datorn innan jag skickar dem. Detta sparar tid och är effektivare!

Vilka funktioner tycker du är mest användbara?
Möjligheten att organisera mina anteckningar i kataloger och namnge dem. Detta innebär att jag enkelt kan spara mina anteckningar och skicka dem, men också att jag snabbt kan hitta dem. Dessutom har jag dem alltid med mig, vilket kan vara användbart när jag ska besöka en distributör och behöver friska upp mitt minne vad gäller viktiga punkter från våra senaste samtal, särskilt om jag har bytt anteckningsbok sedan sist. Detta skapar effektivare samarbeten vid flera olika möten.

En annan pluspoäng är att skanningfunktionen i SCRIBZEE ger mig skarpa, väl inramade bilder av mina anteckningar, till skillnad från bilder som tas med telefonen som är svåra för mina anställda att tyda.

Skulle du rekommendera SCRIBZEE till en chef?
Ja, utan tvekan, inte bara till chefer utan till alla som är vana att arbeta med och anteckna i anteckningsböcker!