Algumas dicas para tomar notas em reuniões de forma eficaz

Tomar notas durante as reuniões requer várias aptidões que devem ser coordenadas: escuta, compreensão, seleção da informação e escrita. 

Com a aplicação SCRIBZEE® e algumas boas dicas, poderá não só otimizar o processo, mas também facilitar a utilização posterior das suas notas. Em poucas palavras: ser ainda mais eficiente!

Use a ferramenta adequada para melhorar as suas notas.

Organize o seu método de tomar notas usando as páginas inteligentes da gama de blocos de notas da OXFORD INTERNATIONAL. Como resultado, poderá:

  • Escrever o assunto da reunião e/ou o nome do cliente no cabeçalho na parte superior da página.
  • Usar as margens da esquerda para destacar informação relevante, adicionar números ou usar símbolos para identificar prioridades.
  • Reserve a margem direita para as suas notas e a esquerda para listar as ações que deverão ser levadas a cabo por si ou por outros membros da equipa do projeto.
  • Anotar a data na caixa destinada a esse efeito na parte superior direita de cada página para que possa encontrar facilmente uma nota ao folhear o bloco de notas.

Preste atenção:

Anotar o que é essencial rejeitando tudo o que for supérfluo: o truque para tomar notas de qualidade. E isso implica saber escutar. Se tentar anotar tudo o que for dito durante uma reunião, está sujeito a perder alguma coisa importante. Por isso, é melhor tomar notas breves, mas úteis!

Partilhe com as suas equipas

Com a aplicação SCRIBZEE® ligada ao seu bloco de notas da OXFORD, pode digitalizar cada uma das suas páginas de notas, organizá-las por assunto e juntá-las com alguns cliques. Sobretudo, terá a possibilidade de as encontrar a qualquer momento, onde quer que esteja, e de as ler quando quiser!