Entrevista : laurence Einfalt, perita em organização

Se procura formas de otimizar o seu tempo e tornar-se mais eficiente, volte regularmente para consultar as dicas da perita em organização Laurence Einfalt no blogue SCRIBZEE®. Para ficar a conhecer a Laurence, fizemos-lhe quatro perguntas sobre o seu trabalho e sobre como utilizar os blocos de notas da Oxford e a SCRIBZEE® para nos ajudar a tornarmo-nos mais organizados.

1/ Laurence, o que pressupõe o seu trabalho como consultora e formadora de organização pessoal?
Desde 2004 que ajudo pessoas e empresas a tornarem-se mais organizadas, em casa ou no trabalho. O objetivo é fazer avançar todos os seus projetos ao mesmo tempo, sem problemas. Nas empresas, dou formação aos colaboradores para serem mais eficientes e mais calmos. Porém, também trabalho com comerciantes, retalhistas e profissionais.

2/Como e quando ficou a conhecer a marca Oxford?
Conheço a Oxford desde os meus dias de estudante! Portanto, naturalmente, a minha primeira ferramenta de organização profissional foi aquele bloco de notas da gama International com as distintivas cores laranja, vermelha e preta. Desde então, tenho recomendado regularmente os blocos de notas dessa gama ou da gama Office European Book. Ou os da gama Beauty: todos adoram as cores e tamanhos.

3/ Porque recomenda um bloco de notas ou caderno para se organizar?
Se queremos ter sempre uma imagem completa do que temos de fazer e ter a certeza de que não nos esquecemos de nada, temos uma ferramenta que «capta» muito rapidamente as nossas ideias e intenções. Para a grande maioria de nós, o papel e a caneta são o caminho mais curto do nosso cérebro para um meio duradouro. Um bloco de notas é excelente para pôr as coisas no papel, clarificando tudo e mantendo as informações seguras e acessíveis. E se também tiver separadores reposicionáveis, podemos dispô-lo como nos der mais jeito. Por exemplo, podemos ter um separador de coisas a fazer; um separador para as notas de reuniões; um separador para os nossos pensamentos. É simples de utilizar e pode ser levado para todo o lado: é um bem essencial para a organização pessoal.

4/ Que benefícios pensa que há na utilização da aplicação SCRIBZEE® para digitalizar e guardar as suas notas?
Cada vez mais os utilizadores querem digitalizar as informações que manuseiam e juntá-las todas nas suas ferramentas digitais quotidianas. Ter tudo à mão, em qualquer momento, em qualquer lugar, é o sonho de toda a gente! Porém, há uma diferença significativa entre apontar as coisas no papel (que é algo espontâneo, natural e conveniente) e as aplicações que utilizamos nos nossos smartphones, tablets e computadores. Em segundo lugar, como lidamos com quantidades tão grandes de informação, a questão de armazenar tudo começa a tornar-se premente. De que vale encher as páginas do meu bloco de notas, se não puder voltar facilmente ao que apontei ali? A SCRIBZEE® cumpre ambos os requisitos: passar sem esforço do papel para o digital e conseguir localizar a informação rapidamente, mesmo a informação antiga. Esta aplicação deixa-nos ter o melhor dos dois mundos.