SCRIBZEE: Com pastas ou sem pastas? Eis a questão…

Rastrear notas pode ser uma tarefa difícil e que leva muito tempo. Por mais pastas e estruturas em árvore que possamos ter criado, quando chega o momento de pegar em notas específicas, por vezes estão escondidas no labirinto do seu computador.

Na aplicação SCRIBZEE®, não existe uma única resposta certa para a questão de criar ou não pastas. Cada tipo de organização tem os seus seguidores. Só tem de escolher a que resulta melhor para si.

Utilizar pastas

Para estudantes e profissionais que lidem com projetos claramente demarcados sem sobreposição entre eles, é uma escolha bastante natural e óbvia utilizar pastas.

Desde que pense cuidadosamente primeiro sobre como organizar e nomear as pastas, não vai ter dificuldade em encontrar as suas notas.

É isto que a perita em organização Laurence Einfalt recomenda para arquivar informação no seu artigo “Como classificar e organizar as suas informações“.

Não utilizar pastas

Nem sempre é fácil escolher a melhor pasta para arquivar notas: algumas notas estão relacionadas com vários projetos, outras não estão relacionadas com nenhum projeto específico em particular. Por isso, por vezes, é tentador criar uma pasta “Miscelânea”, que inevitavelmente se transforma numa espécie de lixeira, na qual poderá nunca mais voltar a encontrar alguma coisa. E mais, os projetos por vezes podem alterar-se ou dividir-se, o que torna mais difícil dividir a pasta.

Portanto, se decidir não utilizar pastas, certifique-se de que dá às suas notas um título muito explícito, utilizando palavras-chave, mas não abreviaturas. Depois, pode simplesmente utilizar o motor de busca da SCRIBZEE® (o ícone da lupa) para encontrar as notas de que precisar num instante.

A escolha é sua!