SCRIBZEE: Tworzyć czy nie tworzyć folderów? Oto jest pytanie…

Odnalezienie zapisanych notatek może się okazać zdradliwym, czasochłonnym zajęciem.

Przy ogromnej ilości przeróżnych folderów i struktur, jakie mogliśmy stworzyć, może się okazać, że ta notatka której akurat w tym momencie najbardziej potrzebujemy jest schowana gdzieś w czeluściach komputera.
W przypadku aplikacji SCRIBZEE® nie ma jednej poprawnej odpowiedzi na pytanie czy tworzyć foldery czy nie. Każdy rodzaj organizowania plików ma swoich zwolenników. To Ty musisz wybrać, która z metod będzie najlepsza dla Ciebie.

Używanie folderów

W przypadku studentów i profesjonalistów, którzy zajmują się wyraźnie rozgraniczonymi projektami, nienakładającymi się na siebie, dość naturalne i oczywiste jest używanie folderów.
Jeżeli w pierwszej kolejności zadbasz o to, aby odpowiednio zorganizować i ponazywać foldery, nie powinieneś mieć żadnych problemów z odnalezieniem notatek.
Właśnie taką metodę archiwizowania dokumentów poleca ekspert organizacyjny Laurence Einfalt w swoim artykule „Jak sortować i organizować informacje”.

Nieużywanie folderów

Wybranie najlepszego folderu nie zawsze jest łatwe: niektóre notatki są powiązane z kilkoma projektami, inne nie pasują w ogóle do żadnego z nich. Dlatego czasami bardzo kusząca staje się myśl i stworzeniu folderu „Różne”, który nieuchronnie zamieni się w coś na styl „śmieciowego folderu”, w którym nigdy nie będziesz mógł niczego odnaleźć. Co więcej, projekty nierzadko mogą się zmieniać i rozdzielać na dwie części, a wtedy bardzo ciężko będzie podzielić cały folder.
Tak, więc jeżeli zdecydowałeś się na nieużywanie folderów, upewnij się, że nadałeś swoim notatkom bardzo sprecyzowany tytuł z użyciem kluczowych słów, a nie skrótów. Wtedy możesz użyć wyszukiwarki aplikacji SCRIBZEE® (ikonka szkła powiększającego), aby odnaleźć wszystkie potrzebne notatki w mgnieniu oka.

Wszystko zależy od Ciebie!