Bądź w kontakcie ze swoim zespołem nawet na odległość dzięki aplikacji SCRIBZEE®!

Jeżeli jesteś managerem lub dyrektorem i większość czasu spędzasz w drodze lub nawet za granicą, nadal musisz zarządzać swoim działem i regularnie komunikować się z zespołem. 

Tak właśnie wygląda sytuacja 49-letniego Pascala, będącego kierownikiem eksportu w dużej, międzynarodowej firmie od 2007 roku. Do jego zadań należy m.in. zarządzanie dystrybucją i siecią agentów w krajach, w których jego firma nie posiada filii. Pascal używa aplikacji SCRIBZEE®, aby pracować zdalnie ze swoimi asystentami i wyjaśnia, dlaczego wybrał akurat to narzędzie.

Praca Pascala wiąże się z regularnymi wyjazdami za granicę, aby odbywać spotkania w Afryce, na Środkowym Wschodzie, u wybrzeży Oceanu Indyjskiego, w Zachodnich Indiach, na Haiti, w Gujanie, a nawet na wyspach Pacyfiku. To fascynująca praca, która często oznacza dla Pascala spędzanie dużych ilości czasu z dala od jego zespołu we Francji, liczącego 5 osób, któremu musi raportować informacje zebrane w terenie tak szybko, jak to tylko możliwe, dzięki czemu współpracownicy mogą rozpocząć wymagane działania.

Jak dowiedziałeś się o aplikacji SCRIBZEE®?

Moja znajomość z kolekcją notatników International marki OXFORD rozpoczęła się dawno temu, są idealne do mojej pracy. Od długiego czasu byłem regularnym użytkownikiem aplikacji SOS Notes, więc całkowicie naturalną rzeczą było przejście do SCRIBZEE®, gdy zastąpiło poprzednią aplikację.

W jaki sposób używasz aplikacji do różnych zadań?

Aby zaoszczędzić czas i mieć pewność, że mam kopię informacji, zawsze wybieram sporządzanie notatek ręcznie zamiast na komputerze. Rzecz w tym, że często potrzebuję szybko wysłać je mojemu zespołowi, np. na koniec spotkania z klientem. W tym celu organizuję notatki w formie raportu już w trakcie spotkania. Później, gdy już wrócę do hotelu, skanuję istotne strony za pomocą aplikacji SCRIBZEE® i wysyłam moim asystentom do przetworzenia.

Używam aplikacji w telefonie również do przechowywania wizytówek pierwszorazowych klientów oraz prospektów zebranych na targach. Po prostu umieszczam je na stronie notatnika pomiędzy znacznikami SCRIBZEE® i skanuję jak notatkę.

W jaki sposób SCRIBZEE® pomaga ci w pracy?

Kiedy podróżuję biznesowo za granicę, najbardziej doceniam możliwość szybkiego przeniesienia zebranych informacji na telefon i udostepnienia ich mojemu zespołowi bez konieczności bycia online. Najlepsze jest to, że nie muszę przepisywać wszystkich notatek na komputerze przed ich wysłanie. To pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i być bardziej efektywnym!

Które funkcje są dla ciebie najbardziej przydatne?

Organizowanie notatek w folderach i nadawanie im nazw. To nie tylko oznacza, że mogę przechowywać moje notatki i z łatwością je wysyłać, ale również szybko je lokalizować.  Co więcej, mam je zawsze przy sobie, co bywa niezwykle pomocne podczas spotkania z dystrybutorem, bo w każdej chwili mogę odświeżyć sobie w pamięci naszą ostatnią rozmowę – szczególnie, gdy w międzyczasie zmieniłem notatnik i ręczne notatki zostały w starym. To pozwala mi na bardziej efektywną współpracę nad serią spotkań.

Kolejną zaletą jest to, że notatki skanowane przy użyciu SCRIBZEE® są bardzo ostre i dobrze wykadrowane, w przeciwieństwie do zdjęć kartek robionych aparatem telefonu, które dla mojego zespołu są bardzo trudne do rozszyfrowania.

Czy poleciłbyś aplikację SCRIBZEE® innym managerom?

Tak, bez żadnego wahania. Nawet nie tylko managerom, ale każdemu, kto pracuje i sporządza notatki w papierowym notatniku!