INTERVIEW : Laurence Einfalt

Hvis du trenger tips til hvordan du kan optimalisere tidsbruken din og bli mer effektiv, bør du følge med her for å få regelmessige tips fra organiseringsekspert Laurence Einfalt på SCRIBZEE®-bloggen. For å bli bedre kjent med Laurence stilte vi henne fire spørsmål om jobben hennes og hvordan vi kan bli mer organiserte ved hjelp av Oxford-notatbøker og SCRIBZEE®.

1 / Laurence, hva innebærer din jobb som personlig organiseringskonsulent og kursholder?

Siden 2004 har jeg hjulpet mennesker og bedrifter med å bli bedre organisert, både hjemme og på jobb. Målet er å sørge for at alle prosjektene går som planlagt uten problemer. I bedrifter kurser jeg medarbeidere slik at de blir mer effektive og roligere. Men jeg arbeider også med håndverkere, forhandlere og fagfolk.

2/ Hvordan og når hørte du om Oxford?

Jeg har visst om Oxford siden jeg var student. Naturligvis var mitt første profesjonelle organiseringsverktøy en notatbok fra International-kolleksjonen med de unike oransje, røde og svarte fargene. Helt siden den gang har jeg regelmessig anbefalt notatbøkene fra den kolleksjonen eller fra kolleksjonen Office European Book. Eller fra Beauto-kolleksjonen – alle faller for fargene og størrelsene.

3 / Hvorfor anbefaler du en notatbok eller en notatblokk i forbindelse med organisering?

For at vi skal kunne ha totaloversikten over hva som skal gjøres, og for å være sikre på at vi ikke glemmer noe, trenger vi et verktøy som raskt «fanger» ideene og målsetningene våre. For de fleste av oss er penn og papir den korteste veien fra hjernen til et varig medium. En notatbok er et fantastisk verktøy når du skal skrive ned noe. Du får oversikt, og informasjonen er trygg og tilgjengelig. Hvis den i tillegg har skilleark som kan flyttes, kan du ordne den slik at den passer til ditt bruk. Du kan for eksempel ha et skilleark for gjøremålslisten, ett for møtenotater og ett for tankene dine. Den er enkel å bruke, og du kan ta den med overalt. Den er helt uunnværlig for personlig organisering.

4 / Hvilke fordeler tror du man kan oppnå ved å bruke appen SCRIBZEE® til å skanne og lagre notatene?

Brukere ønsker i stadig større grad å kunne skanne informasjonen og samle den i de digitale verktøyene de bruker. Å ha alt tilgjengelig, når som helst og hvor som helst, er alles store drøm. Men det er et stor sprang fra å skrive ting på papir (som er både spontant, naturlig og praktisk) og appene vi bruker på smarttelefoner, nettbrett og datamaskiner. Og siden vi håndterer enorme mengder med informasjon, blir det stadig viktigere å kunne lagre den. Hva er vitsen med å fylle sidene i notatboken min hvis det ikke er enkelt å gå tilbake og lese det jeg har skrevet? SCRIBZEE® oppfyller begge disse kravene. Det er enkelt å veksle mellom papir og digitalt, og jeg kan raskt finne igjen informasjon, selv gammel informasjon. Med appen får jeg det beste av to verdener.