Hvor ofte bør du skanne de håndskrevne notatene dine?

Det vi liker med SCRIBZEE-appen, er at vi kan være spontane når vi tar notater, siden vi vet at vi kan få tilgang til det digitaliserte innholdet når som helst og hvor som helst.  Det er en totrinnsprosess: 1/ du skriver ned notatene dine, 2/ du skanner dem.

Så spørsmålet er – når bør du skanne notatene dine? Når du er ferdig med å skrive dem ned, eller senere? Finnes det et fasitsvar?

For å kunne svare på disse spørsmålene, må vi vurdere fordelene og ulempene med hver metode.

Å skanne fortløpende når du er ferdig med å skrive ned notatene

Før du går fra møterommet eller klasserommet, skanner du notatene dine med SCRIBZEE-appen på mobiltelefonen.

Fordel nummer en: For at du skal kunne bruke notatene dine senere, må de være lesbare – og «fremtidige deg» må forstå dem. Derfor må du lese over dem, fylle inn eventuelle hull og raskt skrive ned alt som du kanskje bare har skissert eller skriblet ned. Å bruke et par minutter på å forbedre notatene dine mens du fortsatt har dem friskt i minne gjør det enklere å huske innholdet, og du blir mer effektiv.

Fordel nummer to: Du kommer inn i «skrive/skanne»-vanen. Fordelen med vanen er at du slipper å tenke på den. Det gjør at hjernen din får en ting mindre å huske på. Når det har blitt en vane, glemmer du det ikke.

Fordel nummer tre: Du kan dele innholdet fra notatboken din med kolleger eller klassekamerater med en gang ved hjelp av delefunksjonen i SCRIBZEE®.

Ulempe: Hvis du har møter eller forelesninger umiddelbart etter hverandre, kan det hende du synes det er vanskelig å bruke et par minutter på å skanne notatene du nettopp har skrevet ned.*

Skanne alt samtidig

Du finner et passende tidspunkt til å skanne notatene dine for en bestemt tidsperiode ved hjelp av mobiltelefonen og Scribzee.

Fordel nummer en: Du kan lese over notatene dine i ro og mak etter en god natts søvn før du skanner dem. Du får muligheten til å forklare, fylle hull og velge hva som skal skannes.

Fordel nummer to: Å skanne side etter side med notater i ro og mak kan være ganske avslappende, siden det er en aktivitet som ikke krever så mye konsentrasjon. Spesielt siden bildene du skanner med SCRIBZEE® får utmerket kvalitet uten at du trenger å justere noe.

Fordel nummer tre: Du får fullstendig oversikt over alt som har skjedd siden du skannet sist. Dette er en god mulighet til å gå tilbake og finne ut hvordan ting går.

Ulempe: Det kan være vanskelig å lese notatene eller finne sammenhengen. Noen synes det er så kjedelig å skanne at de utsetter det.

Hvor ofte bør du skanne notatene dine hvis du samler dem opp og skanner dem samlet?

Hvis du venter for lenge mellom to økter med skanning i SCRIBZEE®, kan det ta lang tid fordi du må skanne store mengder papir. Ting som vi tror kommer til å ta lang tid, har en tendens til å bli utsatt. Men hvis du fortsetter å utsette det, vil en del av informasjonen fortsatt være på papir, mens den andre delen er skannet i Oxford-skyen – noe som kan være forvirrende.

Derfor anbefaler jeg at det ikke går mer enn en uke mellom to skanninger, hvis du velger å bruke denne metoden.

Kort sagt – for å finne ut hvor ofte du skal skanne de håndskrevne notatene dine, må du velge den metoden som gir notatene best kvalitet (når passer det best å lese gjennom notatene – umiddelbart etter at du har skrevet dem ned, eller senere?) uten at du får en følelse av at skanningen tar for lang tid (med en gang, så du er ferdig med det? Eller hver søndag klokken 19.00?).

* Her kan vi naturligvis nevne at hvis du har tid til å drikke kaffe, så har du tid til å skanne …