SCRIBZEE: Mapper eller ikke? Det er spørsmålet …

Å finne igjen notater kan være både vanskelig og tidkrevende. Vi lager mapper og organiserer dem, men når vi skal finne det ene notatet, er det ofte godt gjemt på datamaskinen.

I SCRIBZEE®-appen er det ikke noe fasitsvar på om man bør bruke mapper eller ikke. Begge formene for organisering har sine tilhengere. Du må rett og slett finne ut hva som fungerer best for deg.

Bruke mapper

For studenter og fagpersoner som arbeider med tydelig avgrensede prosjekter som ikke overlapper hverandre, er det helt naturlig å bruke mapper.

Så lenge du har en god plan for hvordan mappene skal organiseres og hvilket navn de skal ha, kan du enkelt finne tilbake til notatene dine.

Det er dette organiseringsekspert Laurence Einfalt anbefaler i artikkelen «Slik sorterer og organiserer du informasjonen din».

Ikke bruke mapper

Det er ikke alltid like enkelt å finne den riktige mappen når du skal lagre notatene dine. Noen notater inneholder informasjon om flere prosjekter, mens andre ikke er knyttet til prosjekter i det hele tatt. Derfor kan det bli fristende å lage en «Diverse»-mappe, men den vil garantert bli en «søppelmappe» hvor du ikke kommer til å finne igjen notatene dine. I tillegg kan prosjekter av og til endre fokus eller deles opp, og da blir det vanskelig å dele opp mappen.

Hvis du bestemmer deg for å bruke mapper, må du gi notatene veldig gode navn og bruke nøkkelord, men unngå forkortelser. Deretter kan du bruke søkefunksjonen i SCRIBZEE® (forstørrelsesglasset) for å finne notatene du trenger.

Det er opp til deg!