Med SCRIBZEE kan du holde kontakten med teamene dine selv når du ikke er til stede.

Selv om du er salgssjef, prosjektleder eller kundeansvarlig og er mer på farten eller i utlandet enn på kontoret, må du likevel lede avdelingen din og kommunisere regelmessig med teamene dine. 

Slik er hverdagen for 49 år gamle Pascal L., som har vært eksportsjef for en stor, internasjonal bedrift siden 2007. Stillingen hans krever at han skal lede distributør- og agentnettverket i land hvor bedriften ikke har datterselskaper. Han har begynt å bruke SCRIBZEE®-appen for å kunne samarbeide med assistentene sine når han er på farten, og her forklarer han hvorfor.

I jobben sin reiser Pascal L. regelmessig utenlands for å møte kontakter i Afrika, Midt-Østen, øyer i Det indiske hav, Vestindia, Haiti, Guyana og til og med øyer i Stillehavet. Han har en fascinerende jobb som ofte betyr at han er borte fra teamet sitt i Frankrike. Det består av fem medarbeidere som han må holde oppdatert så raskt som mulig slik at de kan ta eierskap og utføre de nødvendige arbeidsoppgavene selv om han er ute på reise.

Hvordan hørte du om SCRIBZEE®?
Jeg har lenge brukt notatbøker fra OXFORD, og de er perfekte for arbeidet mitt. Jeg bruker SOS Notes regelmessig, og derfor var det naturlig å gå over til SCRIBZEE® ved nyttår.

Hvordan bruker du appen til ulike oppgaver?
Jeg har alltid foretrukket å skrive notater i en notatbok istedenfor på datamaskinen min. Det går raskere, og jeg slipper å bekymre meg for å ikke ha informasjonen på et trygt sted. Men jeg må også kunne sende dem til teamene mine raskt når jeg for eksempel er ferdig med et kundemøte. Derfor organiserer jeg notatene mine direkte i en rapport i løpet av møtet. Når jeg kommer tilbake til hotellet, skanner jeg de relevante sidene med SCRIBZEE® og sender dem til assistentene mine.

Jeg bruker også appen på telefonen min til å lagre visittkort fra kunder jeg møter for første gang og potensielle kunder jeg møter på messer. Jeg legger dem bare mellom linjene i notatboken min og skanner dem som et notat.

Hvordan hjelper SCRIBZEE® deg i arbeidet ditt?
Når jeg er på forretningsreise i utlandet, er det veldig praktisk å kunne bearbeide informasjonen jeg samler inn raskt på telefonen min og dele den med teamene mine uten at jeg trenger nett-tilkobling. Og det beste av alt er at jeg slipper å skrive notatene mine på datamaskinen før jeg sender dem. Det gjør at jeg sparer tid, slik at jeg kan være mer effektiv.

Hvilke funksjoner synes du er mest nyttige?
Å organisere notatene mine i mapper og gi dem navn. Det gjør at jeg enkelt kan lagre og sende notatene mine, samtidig som det er enkelt å finne dem igjen. I tillegg har jeg dem alltid med meg, noe som kan være veldig praktisk når jeg besøker en distributør og må lese meg opp litt på hva vi har snakket om tidligere, spesielt hvis jeg har byttet notatbok i mellomtiden. Det gjør det enklere å få til et mer effektivt samarbeid over flere møter.

En annen fordel er at SCRIBZEE-appens «skannefunksjon» gir skarpe og tydelige bilder av notatene mine, i motsetning til bilder som bare blir tatt med telefonen, og som medarbeiderne mine har problemer med å forstå.

Vil du anbefale SCRIBZEE til ledere?
Uten tvil. Ikke bare til ledere, men til alle som er vant til å skrive notater i en notatbok.