INTERVIEW : Laurence Einfalt, organisatiespecialist

Als je zoekt naar manieren om je tijd optimaal in te delen en efficiënter te werken, kijk dan regelmatig hier voor tips van organisatiespecialist Laurence Einfalt op de SCRIBZEE® blog. Om Laurence te leren kennen, hebben we haar vier vragen gesteld over haar werk en over hoe het gebruik van Oxford schrijfblokken en SCRIBZEE® ons kan helpen beter georganiseerd te werken.

1/ Laurence, wat houdt jouw werk als persoonlijk organisatieconsulent en -trainer in?
Sinds 2004 help ik mensen en bedrijven om hun activiteiten beter te organiseren, zowel thuis als op het werk. Het doel is om al hun projecten probleemloos tegelijkertijd vooruitgang te laten boeken. Bij bedrijven train ik medewerkers om efficiënter en rustiger te werken. Maar ik werk ook met vertegenwoordigers, winkeliers en beroepsbeoefenaars.

2/ Hoe en wanneer ben je in aanraking gekomen met het merk Oxford?
Ik ken Oxford al sinds mijn studententijd! Het spreekt dus voor zich dat mijn eerste professionele organisatietool dat schrijfblok in het International-assortiment was, in dat bekende oranje, rood en zwart. Sindsdien heb ik regelmatig de schrijfblokken uit dat assortiment of het assortiment van Office European Book geadviseerd. Of die uit de Beauty-serie: iedereen vindt die kleuren en afmetingen geweldig.

3/ Waarom raad je een schrijfblok of blocnote aan om georganiseerd te werken?
Als we altijd een volledig beeld willen hebben van wat we moeten doen en zeker willen weten dat we niets vergeten, dan hebben we een tool nodig die snel onze ideeën en bedoelingen oppikt. Voor verreweg de meesten van ons zijn pen en papier de snelste weg van onze hersenen naar een duurzaam medium. Een schrijfblok is geweldig om dingen op papier te zetten, waarmee het allemaal helder wordt en waarmee informatie veilig en toegankelijk blijft. En als dat schrijfblok dan ook nog herpositioneerbare verdelers heeft, kun je het precies zo indelen als je zelf wilt. Zo kun je een verdeler gebruiken voor dingen die je nog moet doen; een verdeler voor je aantekeningen van vergaderingen; en een voor je ideeën. Een schrijfblok is eenvoudig in gebruik en je kunt het overal mee naartoe nemen; het is een “must-have” voor persoonlijke organisatie.

4/ Welke voordelen kunnen volgens jou worden behaald door het gebruik van de SCRIBZEE®-app voor het scannen en opslaan van je aantekeningen?
Gebruikers willen steeds vaker de informatie die door hun handen gaat scannen en deze bij elkaar brengen in de digitale tools die ze elke dag gebruiken. Alles bij de hand hebben, altijd en overal, dat is toch ieders droom? Maar er is een duidelijk hiaat tussen dingen neerschrijven op papier (dat gebeurt spontaan, natuurlijk en gemakkelijk) en de apps die we op onze smartphones, tablets en computers gebruiken. Ten tweede geldt dat, omdat er zo ontzettend veel informatie door onze handen gaat, het probleem om alles op te slaan acuut wordt. Wat heeft het voor zin om je schrijfblok vol te schrijven als je niet simpel terug kunt vinden wat je daarop hebt aangetekend? SCRIBZEE® voldoet aan allebei deze eisen: probleemloos switchen tussen papier en digitaal, en snel – zelfs oude – informatie terug kunnen vinden. Deze app biedt ons het beste van twee werelden.