Hoe vaak moet je je handgeschreven aantekeningen scannen?

Wat wij leuk vinden aan de SCRIBZEE®-app, is dat we zo spontaan kunnen zijn als we willen bij het maken van aantekeningen, met de zekerheid dat je overal en altijd toegang hebt tot onze gedigitaliseerde inhoud. Het is een tweeledig proces: 1/ je maakt aantekeningen; 2/ je scant de aantekeningen.

Dus de vraag is: wanneer is de beste tijd om je aantekeningen te scannen? Zodra je klaar bent met het maken van aantekeningen of een andere keer? Is er een ideaal ritme?

Om deze vragen te beantwoorden, laten we de voor- en nadelen van elke methode afwegen.

Scannen “on the fly” aan het einde van elke aantekeningen ronde

Met andere woorden, net voordat je de vergaderruimte of het klaslokaal verlaat, scan je je handgeschreven aantekeningen met de SCRIBZEE®-app op je mobiele telefoon.

Quick win Nr. 1: Om je aantekeningen op een later tijdstip bruikbaar te maken, moeten ze leesbaar en begrijpelijk zijn voor de “Future You”. Dus je gaat ze ter plekke nalezen, eventuele ontbrekende stukken aanvullen en snel iets herschrijven dat je misschien gewoon hebt geschetst of neergekrabbeld. Een of twee minuten besteden aan het verduidelijken en aanpassen van je aantekeningen terwijl ze nog vers in je geheugen zitten, helpt je de inhoud beter te onthouden en je efficiënter te laten werken.

Quick win Nr. 2: je komt in de “schrijven/scannen” gewoonte. Het goede aan een gewoonte is dat je er niet meer over hoeft na te denken: dat betekent één ding minder die je hersenen moeten onthouden. Als iets eenmaal een gewoonte is, hoef je het niet meer te onthouden.

Quick win Nr. 3: je kunt de inhoud van je notitieboek meteen delen met collega’s of klasgenoten, met behulp van de SCRIBZEE®-functie “Delen”.

Nadeel: als je aaneengesloten in vergaderingen of lessen zit, zou je kunnen denken dat je de minuut of twee die nodig zijn om de aantekeningen die je net hebt gemaakt * niet kunt scannen.

Alles in een keer scannen

Je kiest een geschikt moment om alle aantekeningen die je hebt gemaakt gedurende een bepaalde periode, in één keer te scannen met je mobiele telefoon en SCRIBZEE®.

Quick win Nr. 1: je kunt je aantekeningen na een nachtje slapen doorlezen voordat je ze scant. Dit geeft je de kans om nog wat te corrigeren, ontbrekende stukken aan te vullen en te selecteren wat echt de moeite van het scannen waard is.

Quick win Nr. 2: rustig scannen van pagina na pagina van notities kan een ontspannende bezigheid  zijn, zoals elke bezigheid die niet veel concentratie vereist

Quick win Nr. 3: je hebt een compleet beeld van alles wat er sinds uw laatste scan is gebeurd: een goede gelegenheid om een stap terug te doen en te bekijken hoe de zaken ervoor staan.

Nadeel: misschien vind je het een beetje lastig om je aantekeningen te herlezen of in een context te plaatsen. Sommige mensen merken dat het herhalen van het scannen hen ertoe aanzet het uit te stellen.

Hoe vaak moet je je aantekeningen scannen als je in batches scant?

Als je te lang wacht tussen twee scansessies met SCRIBZEE®, vind je de bewerking mogelijk een beetje lang duren vanwege de stapel te scannen pagina’s. We hebben de neiging, om alles wat we als tijdrovend beschouwen, uit te stellen tot later. Maar als je het blijft uitstellen, zul je snel merken dat een deel van de informatie op papier en het andere deel dat je al in je Oxford-cloud hebt gescand, verwarrend kan zijn!

Daarom raden wij aan om nooit meer dan een week tijd tussen twee scansessies te laten, als je voor deze methode kiest.

Kortom, om te beslissen hoe vaak je je handgeschreven aantekeningen moet scannen, is het de kunst om de manier te kiezen waarmee je zeker bent van de kwaliteit van je aantekeningen (wanneer is de beste tijd om mijn notities te lezen: onmiddellijk na het noterenof op een later tijdstip?) zonder het gevoel te hebben dat scannen te veel tijd in beslag neemt (meteen, want klaar is klaar? Of elke zondagavond om zeven uur?).

* Wij willen je meegeven dat, als je tijd hebt voor een kop koffie, je tijd hebt om te scannen…