SCRIBZEE: Wel of geen mapjes aanmaken? Dat is de vraag…

Het opzoeken van aantekeningen kan een hele tijdrovende opgave zijn. Binnen de hele mappen structuur die we waarschijnlijk hebben aangemaakt, zijn de aantekeningen die we zoeken soms verborgen in een groot doolhof op onze computer.

In de SCRIBZEE app, is het juiste antwoord niet te geven, of je nu wel of geen mapjes moet aanmaken. De manier van organiseren is voor iedereen anders. Je moet kiezen welke manier het beste bij jou past.

Gebruik van mapjes

Voor studenten en professionals die duidelijk gedefinieerde projecten hebben, is het vrijwel logisch, dat ze met mapjes werken.

Er van uitgaande dat je eerst goed nadenkt over het organiseren en benoemen van de mappen, zul je geen problemen hebben je aantekeningen terug te vinden.

Dit is wat organisatie expert Laurence Einfalt aanbeveelt in haar artikel voor het opbergen van je informatie “Hoe sorteer en orden je je informatie“.

Geen gebruik maken van mapjes

Het is niet altijd even gemakkelijk om het juiste mapje te kiezen voor het opbergen van je aantekeningen : sommige aantekeningen hebben betrekking op meerdere projecten, andere refereren aan geen enkel specifiek project. Dus soms is het nodig om een map « overig » aan te maken, die bijna onvermijdelijk verandert in een soort “rommel” -map waarin je nooit iets terug kunt vinden. Bovendien kunnen projecten soms een andere wending nemen of in tweeën gesplitst worden. In dat geval is het moeilijk om de map te splitsen

Dus als je beslist niet met mapjes wilt werken, zorg er dan voor dat je je notities explicite titles geeft, gebruik makend van trefwoorden maar geen afkortingen. Dan kun je eenvoudig gebruik maken van SCRIBZEE® search engine het vergrootglaspictogram) om je aantekeningen op een snelle manier terug te vinden.

Het is aan jou!