Blijf in contact met je teams zelfs op afstand, met SCRIBZEE!

Ben je een sales manager, projectmanager of accountmanager en ben je de meeste tijd onderweg of in het buitenland in plaats van op kantoor, en moet je desondanks ook nog een afdeling runnen en regelmatig met je teams overleggen. 

Dit is het geval voor de 49-jarige Pascal L., die sinds 2007 exportmanager is bij een groot internationaal bedrijf. Tot zijn functie behoort het beheren van distributeurs- en agentschappen in landen waar zijn firma geen dochterondernemingen heeft. Hij gebruikt de SCRIBZEE®-app om op afstand met zijn assistentes samen te werken en hij legt uit waarom hij voor deze manier gekozen heeft.

In zijn functie reist Pascal L. regelmatig naar het buitenland om contacten te leggen in Afrika, het Midden-Oosten, de Indische Oceaan, de West Indies, Haïti, Guyana en zelfs eilanden in de Stille Oceaan. Het is een fascinerende baan, wat wel inhoudt dat hij veel tijd doorbrengt buiten zijn team in Frankrijk, bestaande uit vijf personeelsleden, aan wie hij zo snel mogelijk informatie uit het veld moet rapporteren, zodat hij het kan managen en de vereiste acties kan ondernemen.

Hoe heb je over SCRIBZEE® gehoord?
Mijn ervaring met het Internationale assortiment van de OXFORD-notitieboeken gaat ver terug en ik gebruik ze graag voor mijn werk. Ik was al een regelmatige SOS Notes-gebruiker en dus voelde het niet meer dan normaal om aan het begin van het jaar naar SCRIBZEE® te switchen.

Hoe gebruik je voor verschillende taken de app?
Voor de snelheid en om er zeker van te zijn dat ik een kopie van mijn informatie heb, heb ik altijd de voorkeur gegeven aan aantekeningen maken in een notitieblok in plaats van op een computer. Het punt is dat ik ze ook snel aan mijn teams moet kunnen sturen aan het einde van een klantbezoek. Tijdens een vergadering organiseer ik mijn notities daarom direct in een rapport. Als ik dan terug ga naar mijn hotel, scan ik de relevante pagina’s met SCRIBZEE® en stuur ik ze naar mijn assistentes voor verwerking.

Ik gebruik ook de app op mijn telefoon om visitekaartjes op te slaan van nieuwe klanten en van prospects die ik op beurzen ontmoet. Ik plaats ze gewoon op mijn notitieblok tussen de richtlijnen en scan ze als een notitie.

Hoe helpt SCRIBZEE® je je werk te doen?
Wanneer ik voor zaken naar het buitenland reis, waardeer ik het meest dat ik de informatie die ik verzamel snel kan verwerken op mijn telefoon en deze met mijn teams kan delen zonder online te gaan. Het beste van alles is dat ik niet al mijn aantekeningen op mijn computer moet overtypen voordat ik ze verzend. Dit bespaart tijd en is veel efficiënter!

Welke functies vind je het nuttigst?
Mijn notities in folders ordenen en benoemen. Dit betekent dat ik mijn notities kan opslaan en gemakkelijk kan verzenden, maar ik kan ze ook snel terugvinden. Verder heb ik ze altijd bij de hand, wat erg handig kan zijn wanneer ik bij een distributeur op bezoek ga, om mijn geheugen op te frissen met de belangrijkste onderwerpen van onze laatste gesprekken, vooral als ik in de tussentijd van notitieboek ben veranderd. Dit zorgt voor een effectievere samenwerking tijdens een reeks van vergaderingen.

Een ander pluspunt is dat de SCRIBZEE “scan” -functie me scherpe, goed ingelijste beelden van mijn aantekeningen geeft, in tegenstelling tot foto’s die op de telefoon zijn gemaakt en die mijn personeel moeilijk kan ontcijferen.

Zou je SCRIBZEE aanbevelen aan een manager?
Ja, zonder enige twijfel, en niet alleen aan een manager, maar aan iedereen die gewend is om te werken en aantekeningen maakt in een notitieboek!