Alcuni suggerimenti per prendere appunti nei meeting in modo efficace

Prendere appunti durante le riunioni richiede una serie di capacità che devono essere coordinate: ascoltare, capire, selezionare informazioni e scrivere. Con SCRIBZEE® e alcuni buoni consigli è possibile non solo ottimizzare il processo ma anche rendere più facile utilizzare gli appunti successivamente. In una parola: essere ancora più efficienti!

Usare il giusto strumento per prendere appunti nel modo migliore

E’ possibile prendere gli appunti facilmente utilizzando la rigatura speciale della gamma di quaderni OXFORD INTERNATIONAL. In questo modo si può:

  • Scrivere il soggetto del meeting e/o il nome del cliente in cima alla pagina.
  • Usare il margine di sinistra per evidenziare le informazioni chiave, aggiungere numeri o usare simboli per identificare le prioprità.
  • Tenere la parte destra della pagina per le note e la parte di sinistra per fare una lista delle azioni da prendere.
  • Annotare le date nello spazio speciale nella parte superiore a destra della pagina cosi da poter trovare una nota facilmente solo sfogliando le pagine.

Fare attenzione:

Annotare solo quello che è essenziale e lasciare tutto ciò che è superfluo: questa è la chiave del successo quando si prendono appunti. E questo significa saper ascoltare. Se si scrive tutto quanto viene detto durante una riunione, il rischio è di perdere qualcosa di importante. Cosi è meglio avere appunti brevi ma utili!

Condividere col team

Con l’app SCRIBZEE® presente sui quaderni OXFORD, è possibile scansire ogni pagina delle note, archiviarle per argomento e metterle insieme in un paio di click. Soprattutto potrai trovarle quando vuoi, ovunque tu sia, e leggerle ogni volta che vuoi!