Intervista : Laurence Einfalt, esperta di organizzazione

Se stai cercando un modo per ottimizzare il tuo tempo e diventare più efficiente, controlla regolarmente i consigli dell’esperta di organizzazione Laurence Einfalt sul blog SCRIBZEE®. Per conoscere Laurence, le abbiamo fatto quattro domande sul suo lavoro e su come l’utilizzo dei quaderni Oxford e SCRIBZEE® ci può aiutare a diventare più organizzati.

1 / Laurence, in cosa consiste il tuo lavoro come consulente personale d’impresa e trainer?
Dal 2004, aiuto le persone e le imprese ad organizzarsi meglio, sia a casa che al lavoro. L’obiettivo è quello di riuscire a portare avanti  tutti i progetti allo stesso tempo, senza alcuna difficoltà. Nelle aziende, insegno ai dipendenti come essere più efficienti e più calmi. Ma lavoro anche con commercianti, rivenditori e professionisti.

2 / Come e quando hai conosciuto il marchio Oxford?
Conosco Oxford fin dai tempi in cui ero una studentessa!  E infatti il mio primo strumento di organizzazione professionale è stato quel quaderno della gamma International con i suoi colori distintivi arancione, rosso e nero. Da allora ho sempre consigliato regolarmente i quaderni di questa gamma o della gamma Office European Book. Oppure quelli della gamma Beauty: tutti amano i loro colori e dimensioni.

3 / Perché consigli un quaderno o un blocco per organizzarsi meglio?
Se vogliamo avere sempre un quadro completo di ciò che dobbiamo fare ed esser certi di non dimenticare niente, abbiamo bisogno di uno strumento che “catturi” rapidamente le nostre idee e le nostre intenzioni. Un quaderno è ottimo per mettere i dati su carta, rendendo tutto chiaro e mantenendo le informazioni sicure ed accessibili. E se il quaderno contiene anche dei divisori riposizionabili, possiamo organizzarlo al meglio secondo le nostre esigenze. Ad esempio, possiamo avere un divisorio per le cose da fare; uno per gli appunti presi alle riunioni; un divisorio per le nostre riflessioni, idee.. È semplice da usare e possiamo portarlo ovunque: è un must-have per l’organizzazione personale.

4 / Quali sono i vantaggi che si possono ottenere utilizzando l’applicazione SCRIBZEE® per eseguire la scansione e il salvataggio delle note?
Sempre più persone vogliono scansionare le informazioni che gestiscono e raccoglierle tutte insieme sui loro strumenti digitali quotidiani. Avere tutto a portata di mano, in qualsiasi momento, in qualsiasi posto, è il sogno di tutti!  Ma c’è una netta differenza tra l’annotare delle cose su carta (che è spontaneo, naturale e pratico) e usare le applicazioni che troviamo sui nostri smartphone, tablet e computer. In secondo luogo, stiamo gestendo una tale mole di informazioni che il poterle memorizzare tutte sta diventando complesso. Qual è il senso di riempire le pagine del mio quaderno se non riesco facilmente a ritrovare ciò di cui ho preso nota? SCRIBZEE® risponde a entrambi questi requisiti: passando senza sforzo da carta a digitale e mettendoci  in grado di individuare rapidamente le informazioni, anche le più vecchie. Questa applicazione ci permette di conservare il meglio di entrambi i mondi.