Resta in contatto col tuo team anche a distanza con SCRIBZEE!

Se sei un Direttore Vendite, un Project Manager o un Account Manager e passi più tempo in viaggio, o anche all’estero che in sede, devi comunque gestire il tuo ufficio e comunicare regolarmente col tuo team.

 E’ il caso del 49enne Pascal L., che è Export Manager di un importante gruppo internazionale dal 2007. Il suo ruolo consiste nel gestire la rete di agenti e distributori nei Paesi in cui la sua Società non ha filiali. Ha adottato l’APP SCRIBZEE® per lavorare a distanza con i suoi assistenti e ci spiega perchè l’ha scelta.

Uno degli aspetti principali del suo ruolo consiste nel viaggiare regolarmente all’estero per incontrare diversi contatti in Africa, Medio Oriente, Oceano Indiano, Indie Occidentali, Haiti, Guyana e persino nelle Isole del Pacifico. Questo è un lavoro affascinante che comporta spesso il dover trascorrere diverso tempo lontano dal suo team in Francia composto da cinque persone a cui deve riportare le informazioni il più rapidamente possibile affinchè possano riceverle in tempo reale e dare quindi seguito alle azioni richieste.

Come è venuto a conoscenza di SCRIBZEE®?
I miei rapporti con la gamma dei quaderni OXFORD International risalgono a molto tempo fa e penso che essi siano l’ideale per il mio lavoro. Utilizzavo già regolarmente SOS Notes e quindi è stato naturale passare a SCRIBZEE® a inizio anno.

Come usa l’app per Ie sue diverse attività ?
Per velocizzare il lavoro e per assicurarmi di avere una copia delle mie informazioni, ho sempre preferito prendere appunti su un quaderno piuttosto che su un computer. Il punto è che devo anche essere in grado di inviarli rapidamente al mio team al termine di una riunione con un cliente, ad esempio. Durante un incontro, quindi, organizzo i miei appunti direttamente in un report. Poi, al mio rientro in hotel, faccio una scansione delle pagine che mi interessano con SCRIBZEE® e le invio ai miei collaboratori per dar seguito al lavoro.

Utilizzo anche l’app sul mio smartphone per archiviare i biglietti da visita dei clienti nuovi e di quelli potenziali incontrati nelle varie fiere. Li posiziono semplicemente sul mio quaderno, all’interno delle linee guida, e li scansiono come fossero degli appunti.

Come l’aiuta SCRIBZEE® nel suo lavoro?
Quando sono in viaggio all’estero per lavoro, ciò che apprezzo maggiormente è il poter essere in grado di  lavorare rapidamente le informazioni raccolte sul mio telefono e condividerle con il mio team senza bisogno di essere online. E la cosa migliore è che non è necessario ricopiare i miei appunti sul computer prima di inviarli. Questo fa risparmiare tempo ed è più efficiente!

Quali sono le caratteristiche che ritiene più utili?
Organizzare le mie note in cartelle e nominarle. Ciò significa che posso archiviare e spedire facilmente i miei appunti, ma posso anche ritrovarli velocemente. Inoltre li ho sempre con me, il che può essere molto utile quando visito un distributore per rinfrescarmi la memoria su alcuni punti chiave della nostra recente conversazione, specialmente se nel frattempo ho cambiato il mio quaderno. Questo rende più efficace la collaborazione quando capita di avere diversi incontri.

Un altro aspetto positivo della funzione “scansione” di SCRIBZEE è che mi permette di avere immagini nitide e ben inquadrate dei miei appunti, a differenza delle foto scattate col telefono che sono invece difficili da decifrare per il mio staff.

Consiglierebbe SCRIBZEE a un manager?
Si, senza esitazione, non solo a un manager ma a chiunque sia abituato a lavorare prendendo appunti su un quaderno!