Écrire puis scanner : quel est le bon rythme ?

Ce qu’on aime, avec SCRIBZEE®, c’est que cette application nous permet de lier notre façon spontanée de prendre des notes et la possibilité d’accéder à ce contenu  numérisé de n’importe où, n’importe quand. On procède en deux temps: 1/ j’écris et 2/ je scanne mes notes.

Dès lors, on peut se demander: quel est le meilleur moment pour scanner? Juste après avoir fini de noter ou à un autre moment? Y a-t-il une fréquence idéale?

Pour répondre à ces questions, voyons quels sont les avantages et inconvénients respectifs des différentes méthodes.

Scanner “à la volée”, à la fin de chaque prise de notes

Autrement dit, juste avant de quitter la salle de réunion ou la salle de cours, vous scannez vos écrits à l’aide de l’application SCRIBZEE® de votre téléphone portable.

Avantage N°1: pour que vos notes soient exploitables plus tard, elles doivent être lisibles et compréhensibles par votre “Futur Vous”. Vous allez donc relire vos notes “à chaud”, les compléter, ré-écrire rapidement ce qui avait peut-être été juste esquissé ou gribouillé. Ce mini-travail de clarification à chaud va vous aider à mémoriser le contenu de vos notes, ce qui vous rend plus efficace.

Avantage N° 2: vous créez une habitude “j’écris/je scanne”. L’intérêt d’une habitude, c’est qu’elle permet de dégager votre cerveau d’un “il faut que…” supplémentaire. L’automatisme une fois créé, plus d’oubli possible.

Avantage N°3: vous pouvez partager tout de suite le contenu de votre cahier avec vos collègues ou camarades, grâce aux fonctionnalités de partage de SCRIBZEE®.

Inconvénient: vous pouvez avoir l’impression que vous n’avez pas ces quelques instants nécessaires  au scan en fin de prise de notes, surtout si vos réunions ou vos cours s’enchaînent rapidement*.

Regrouper tous les scans à un moment choisi

Vous choisissez un moment qui vous convient pour scanner, en une fois, toujours avec votre téléphone portable et SCRIBZEE®, toutes les notes que vous avez prises depuis un certain temps.

Avantage N°1: vous relisez vos notes à tête reposée avant le scan proprement dit. C’est bien sûr l’occasion d’enrichir, de compléter ce que vous avez écrit, mais aussi de sélectionner ce qui mérite vraiment d’être scanné.

Avantage N°2: vous scannez tranquillement page après page, ce qui peut apporter une certaine détente, comme toutes les opérations qui ne demandent pas trop d’effort de concentration. Et ce d’autant plus que SCRIBZEE® vous procure d’emblée des images d’excellente qualité: pas de retouche à prévoir.

Avantage N°3: vous avez une vision complète de tout ce qui s’est passé depuis votre dernier scan: cela vous fournit l’occasion de prendre un peu de recul sur votre activité.

Inconvénient: vous pouvez éprouver un peu de difficulté à vous relire ou à vous souvenir du contexte. Pour certains, la répétitivité de la tâche de scan peut être source de procrastination.

Quelle serait la bonne fréquence si l’on regroupe les opérations de scan?

Si vous attendez trop longtemps entre deux séances de scan avec SCRIBZEE®, vous risquez de trouver que l’opération devient un peu longue, à cause du grand nombre de pages. Or, nous avons tendance à repousser à plus tard ce que nous percevons comme trop gourmand en temps. A trop reporter au lendemain, vous vous retrouveriez vite avec une partie des informations sur le papier et l’autre partie, déjà scannée, dans votre cloud Oxford: confusion en vue!

C’est la raison pour laquelle je vous recommanderais de ne jamais dépasser une semaine entre deux séances de scan si vous choisissez cette méthode.

En conclusion, pour choisir le bon rythme entre l’écriture et le scan de vos notes, toute l’astuce consiste à choisir la méthode qui vous permet d’être sûr de la qualité de vos écrits (quand vaut-il mieux que je relise mes notes: à chaud ou à froid?) tout en ayant l’impression que le scan ne vous prend pas trop de temps (tout de suite, comme ça c’est fait? Ou tous les dimanches à 19h?).

*Certes, on pourrait vous faire remarquer que si vous avez du temps pour un petit café, vous avez du temps pour scanner…