SCRIBZEE : J’organise mes notes par dossiers ou non ? Telle est la question …

Retrouver ses notes est parfois difficile et fait perdre beaucoup de temps. Nous avons beau réfléchir aux dossiers à créer, à la meilleure arborescence possible, quand vient le moment de remettre la main sur une note, celle-ci se cache parfois dans les méandres de l’ordinateur.

Dans l’application SCRIBZEE®, à la question, faire des dossiers ou non, il n’y a pas de réponse unique. Chaque organisation a ses adeptes. A vous de choisir celle qui vous convient le mieux.

Faire des dossiers

Pour les étudiants et les professionnels qui gèrent des projets très identifiés et qui ne se recoupent pas, créer des dossiers est une méthode assez naturelle et évidente.

En réfléchissant bien à l’avance à l’organisation et au nom des dossiers, les notes sont faciles à retrouver.

C’est l’avis de Laurence Einfalt, experte en organisation, qui nous livre ses conseils en classement des informations dans cet article « Comment bien classer ses informations ».

Ne pas faire de dossiers

Choisir le bon dossier pour classer une note n’est pas toujours aisé : certaines notes concernent plusieurs projets ou n’ont pas de projet précis associé. Il est alors parfois tentant de créer un dossier « Divers » pour ces dernières. Dans ce cas, cela devient un dossier « fourre-tout » dans lequel on ne retrouve plus rien. Par ailleurs, un projet peut évoluer, se scinder en deux. Il est alors difficile de diviser le dossier.

Dans ce cas, donnez un titre très explicite à vos notes en utilisant des mots-clés et sans abréviation. Il suffit alors d’utiliser le moteur de recherche (icône Loupe) de SCRIBZEE® vous permettre de retrouver très rapidement n’importe quelle note très rapidement.

A vous de choisir !