SCRIBZEE: ¿Carpetas sí o no? Esta es la cuestión…

Localizar tus notas puede ser una tarea ardua y que te quite mucho tiempo. Por mucho que tengamos una buena organización y hayamos creado carpetas con una estructura muy lógica, puede pasar que en el momento de buscar una nota en concreto parezca que se haya escondido en nuestro montón de notas del ordenador.

Con la aplicación SCRIBZEE® no hay una única respuesta correcta a esta pregunta. Cada método tiene sus pros y sus contras. Uno debe elegir lo que más se adapte a su forma de trabajar.

Crear carpetas

Para estudiantes y profesionales que tengan áreas de trabajo muy claras y que no se solapen, es muy adecuado utilizar carpetas.

Siempre y cuando primero se defina claramente cómo se organizarán las carpetas y el nombre que llevarán, así no habrá ningún problema para encontrarlas.

Esto es lo que dice la experta en organización Laurence Einfalt que da consejos de organización en el artículo “Cómo clasificar y organizar tu información”.

No utilizar carpetas

A veces no es fácil escoger una carpeta en la que guardar tus notas: algunas notas podrían pertenecer a varias carpetas y en cambio otras que parece que no encajan en ninguna. A veces es tentador crear una carpeta con el nombre de “Varios”, la cual se convierte inevitablemente en la carpeta que es un popurrí en la que nunca encuentras nada.

Así que, si decides no utilizar carpetas, asegúrate de que pones un nombre muy específico en el título, utilizando palabras clave y no abreviaciones. Así, con el buscador de SCRIBZEE® (icono lupa) podrás encontrar fácilmente las notes que necesites muy rápidamente.

¡Depende solo de ti!