INTERVIEW : Laurence Einfalt

Hvis du er på udkig efter metoder til at optimere din tid og blive mere effektiv, så kig ind på SCRIBZEE®-bloggen med jævne mellemrum, og få tips fra organisationsekspert Laurence Einfalt. For at lære Laurence at kende stillede vi hende fire spørgsmål om hendes arbejde, og hvordan vi kan blive mere organiserede ved hjælp af Oxford-notesbøger og SCRIBZEE®.

1/ Laurence, hvad består dit arbejde som personlig organisationskonsulent og underviser i?

Siden 2004 har jeg hjulpet mennesker og virksomheder med at blive mere organiserede, både derhjemme og på jobbet. Formålet er at få alle deres projekter til at bevæge sig fremad samtidig og uden besvær. I virksomheder underviser jeg medarbejderne i at blive mere effektive og få mere ro i sindet. Men jeg arbejder også sammen med håndværkere, detailvirksomheder og akademikere.

2/ Hvor og hvornår stiftede du bekendtskab med Oxford-brandet?

Jeg har kendt Oxford siden jeg var studerende! Så derfor faldt det mig naturligt, at mit første professionelle organisationsværktøj skulle være den notesbog i International-serien med de karakteristiske orange, røde og sorte farver. Lige siden har jeg med jævne mellemrum anbefalet notesbøger fra den serie eller Office European Book-serien. Eller dem i Beauty-serien: Alle er vilde med farverne og størrelserne.

3/ Hvorfor anbefaler du, at man bruger en notesbog til at blive organiseret?

Hvis vi altid vil have det fulde overblik over vores opgaver og vil være sikre på, at vi ikke glemmer noget, har vi brug for et værktøj, der meget hurtigt ‘indfanger’ vores idéer og intentioner. For langt de fleste af os er papir og pen den korteste vej fra vores hjerne til et varigt medie. En notesbog er fantastisk til at få ting ned på papir, danne sig et overblik og opbevare information sikkert og tilgængeligt. Og hvis den også har flytbare skilleblade, kan du dele den op, som det passer dig. For eksempel kan du have ét skilleblad til kommende opgaver, ét til mødenoter og ét til dine idéer. Den er enkel at bruge, og du kan tage den med dig overalt – kort sagt, så er den helt uundværlig for din personlige organisation.

4/ Hvilke fordele mener du, man kan høste af at bruge SCRIBZEE®-appen til at scanne og gemme sine noter?

Brugerne ønsker i højere og højere grad at scanne den information, de håndterer, og samle den i de digitale værktøjer, som de bruger til daglig. Hurtig adgang til alting når som helst og hvor som helst er alle menneskers drøm! Men der er stor forskel på at kradse ting ned på papir (hvilket er spontant, naturligt og praktisk) og de apps, vi bruger på vores smartphones, tablets og computere. For det andet trænger spørgsmålet sig på, hvordan vi skal opbevare det hele, fordi vi håndterer så enorme mængder information. Hvad er pointen ved at fylde siderne i min notesbog, hvis jeg ikke nemt kan finde tilbage til det, jeg skrev i den? SCRIBZEE® dækker begge disse behov ved at skifte ubesværet mellem papir og digital og være i stand til hurtigt at finde information – selv gammel information. Med denne app får vi lov at beholde det bedste fra begge verdener.