SCRIBZEE: Mapper eller ingen mapper? Det er spørgsmålet …

Det kan være en vanskelig og tidkrævende opgave at finde frem til sine noter.

For på trods af alle de mapper og træstrukturer, vi kan have oprettet, så kan det være svært at finde frem til specifikke noter i computerens labyrinter.

I SCRIBZEE®-appen findes der ikke et entydigt svar på, om mapper er den bedste løsning eller ej. Der findes tilhængere til begge måder at organisere sig på. Du skal bare vælge den, der fungerer bedst for dig.

Brug mapper

For både studerende og fagfolk, der arbejder med klart afgrænsede projekter, der ikke overlapper hinanden, er det et ret naturligt og indlysende valg at bruge mapper.

Hvis du lægger ud med nøje at overveje, hvordan du vil organisere og navngive mapperne, bør det ikke være noget problem at finde dine noter.

Det er sådan, organisationsekspert Laurence Einfalt anbefaler, at man arkiverer information i sin artikel, ‘Sådan sorterer og organiserer du din information‘.

Brug ikke mapper

Det er ikke altid nemt at vælge den bedste mappe at arkivere sine noter i: Visse noter vedrører flere projekter, mens andre slet ikke vedrører et bestemt projekt. Derfor kan det være fristende at oprette en ‘Diverse‘-mappe, som uvægerligt ender som en slags pulterkammer, hvor du aldrig kan finde noget som helst. Desuden hænder det, at projekter ændrer kurs eller bliver delt i to, hvilket gør det svært at dele mappen.

Så hvis du fravælger mapper, bør du sørge for at give dine noter en meget tydelig titel, hvor du bruger nøgleord og undgår forkortelser. Så kan du ganske enkelt bruge SCRIBZEE®søgemaskinen (forstørrelsesglasikonet) til at finde frem til de noter, du skal bruge, i løbet af sekunder.