Hold kontakten med dine teams, selv ude af huset, med SCRIBZEE!

Hvis du er salgschef, projektleder eller kundechef og bruger mere af din tid på farten, eller endda i udlandet, end på kontoret, er du stadig nødt til at styre din afdeling og kommunikere regelmæssigt med dine teams. 

Det er også tilfældet for 49-årige Pascal L., der har været eksportchef for en stor international koncern siden 2007. Hans rolle består i at styre distributør- og agentnetværk i lande, hvor hans virksomhed ikke har nogen datterselskaber. Han bruger SCRIBZEE®-appen til at arbejde ude af huset med sine assistenter og forklarer, hvorfor han valgte det.

 Som en del af sin rolle rejser Pascal L. jævnligt til udlandet for at møde en række kontakter i Afrika, Mellemøsten, det Indiske Ocean, Vestindien, Haiti, Guyana og endda Stillehavsøerne. Det er et fascinerende job, som ofte indebærer, at han er væk fra sit team i Frankrig, der består af fem medarbejdere, og som han hurtigst muligt skal videresende oplysninger til fra marken, så de kan overtage og fortsætte det nødvendige arbejde.

Hvordan hørte du om SCRIBZEE®?
Jeg har benyttet mig af den internationale serie af Oxford-notesbøger i mange, mange år, og de er ideelle til mit arbejde. Jeg bruger allerede SOS Notes regelmæssigt, og så føltes det naturligt at gå over til SCRIBZEE® i starten af året.

Hvordan bruger du appen til forskellige opgaver?
Fordi det er hurtigt og for at sikre, at jeg selv har en kopi af mine oplysninger, har jeg altid foretrukket at tage noter i en notesbog i stedet for på en computer. Sagen er blot, at jeg også skal være i stand til at sende dem til mine teams umiddelbart efter fx et kundemøde. På et møde organiserer jeg derfor mine noter direkte i et referat. Når jeg så kommer tilbage til mit hotel, scanner jeg de relevante sider med SCRIBZEE® og sender dem videre til mine assistenter.

Jeg bruger også appen på min telefon til at gemme visitkort fra nye kunder og kundeemner, som jeg har mødt på messer. Jeg lægger dem ganske enkelt mellem hjælpelinjerne i min notesbog og scanner dem som en note.

Hvordan hjælper SCRIBZEE® dig med at udføre dit arbejde?
Når jeg rejser til udlandet for mit firma, er det, jeg værdsætter mest, hurtigt at kunne behandle de indsamlede oplysninger på min telefon og dele dem med mine teams uden at gå online. Og det bedste af det hele er, at jeg ikke behøver skrive alle mine noter på min computer, før jeg sender dem. Det sparer tid og er mere effektivt!

Hvilke funktioner finder du mest nyttige?
At jeg kan organisere mine noter i en adresseliste og navngive dem. Det betyder, at jeg kan gemme mine noter og let kan sende dem, men jeg kan også hurtigt finde dem igen. Desuden har jeg dem altid hos mig, hvilket kan være meget praktisk, når jeg besøger en distributør og lige skal genopfriske min hukommelse, så jeg kan huske de vigtigste punkter af vores seneste samtaler – især hvis jeg har taget en ny notesbog i brug i mellemtiden. Det giver et mere effektivt samarbejde igennem en række af møder.

Et andet plus er, at SCRIBZEEs scannerfunktion giver skarpe, fint afgrænsede billeder af mine noter, i modsætning til billeder taget på telefonen, som er vanskelige for mine medarbejdere at tyde.

Ville du anbefale SCRIBZEE til en leder?
Ja, uden tøven – og ikke kun til en leder, men til alle, der er vant til at arbejde med og tage noter i en notesbog!